Архивирование.

45 хранить на быстрых носителях, а неактуальные документы, которые редко

используются, можно положить на менее дорогие, но медленные носители.

Для     решения    таких     задач     применяются     технологии     управления

иерархическим хранением HSM (Hierarchical Storage Management), которые

создают из всевозможных разнородных средств хранения «виртуальную

файловую систему» сколь угодно большого размера, при этом управляя

переносом информации с одного носителя на другой. Базовые средства HSM

были встроены в Windows 2000, однако существуют и другие технологии,

обеспечивающие   более    сложную    и   эффективную    функциональность.

Таковыми  являются,   например,   продукты   серии   DiskXtender  компании

Legato Systems, Tivoli Storage Manager, Veritas Storage Migrator и др.

Практически все современные системы электронного документооборота

поддерживают все этапы жизненного цикла документа. Вопрос только в том,

насколько полна эта поддержка. Перечислять СЭД^ в которых та или иная

функциональность   не   поддержана,   задача   неблагодарная:   к   моменту

появления этой статьи может выйти новая версия, где эта функция уже

имеется.     Часть     систем     не     поддерживает     механизм     блокировки

редактируемых документов, что делает коллективную работу с документами

невозможной. Есть системы, ориентированные на делопроизводство, и в них

не реализовано эффективное хранение документов, а актуально выполнение

всех процедур работы с документами, регламентированных существующими

нормами.

системы ориентированы на эффективную поддержку движения электронных

документов   внутри   структуры,   но   при   этом   не   имеют   собственного

электронного   архива   —   хранилище;   реализованное   в   этих   системах,

предназначено только для оперативного хранения документов в,процессе их

жизненного цикла. После опубликования документы выходят из системы и

возвращаются в типовую для них среду хранения, например, в файловую

систему. К такой системе можно «пристыковать» электронный архив, где

46 сохраняется   документ   вместе   с   его   историей   и   сопроводительной

карточкой.    Например,    компания    «Электронные    Офисные    Системы»

предлагает  состыковать   свой   продукт  «Дело»   с  электронным   архивом,

созданным компанией на основе сервера «KofleKc-Intranet/Internet». Тот же

самый сервер компании «Кодекс» применяет и компания «Гранит-Центр» в

качестве электронного архива к своей системе «ГранДок». Прежние версии

обеих систем поставлялись без электронного архива.