Рождение.
Становление. Любой документ непременно проходит этап своей жизни, который называется «черновиком»— неокрепший документ в этот период переходит из рук в руки, его меняют и переделывают. Качество результирующего документа во многом зависит от того, насколько успешно и организованно, он прошел через эту «черную» полосу своей жизни. В СЭД
44 для организации коллективной работы над документом применяется
техника блокировки редактируемых документов («check-out, check-in»).
Система берет на себя заботу о том, чтобы в каждый момент документ мог
редактировать только один человек. Благодаря этому механизму
исключается возможность того, что два сотрудника создадут у себя» две
локальные копии документа и одновременно внесут в него изменения. Когда
в.
СЭД один из сотрудников забирает документ для редактирования,остальные увидят это и не смогут изменить документ до тех пор, пока
первый не вернул его обратно. При этом возвращенному документу
автоматически присваивается-новый номер подверсии. Прежняя подверсия
документа сохраняется, ее можно открыть, посмотреть и редактировать. Все
действия всех участников процесса документируются, поэтому никакой
путаницы не возникнет.
Публикация. Это день, ради которого документ создавался*и доводился до ума. Публикация — это момент, после которого документ «умирает». Благодаря наличию механизма публикации вы можете быть уверены, что всегда будете иметь в электронном виде в точности то же самое, что было, например, подписано, или отправлено в печать, или выслано партнеру. А что если потребовалось что-то изменить в документе после публикации? Для этого на основе опубликованной версии создается новый вариант документа и начинается новый жизненный цикл. В различных системах эта функция поддержана по-разному. Где-то создается полностью новый документ, а где-то — просто новая версия.