Рождение.

Становление. Любой документ непременно проходит этап своей жизни, который называется «черновиком»— неокрепший документ в этот период переходит из рук в руки, его меняют и переделывают. Качество результирующего документа во многом зависит от того, насколько успешно и организованно, он прошел через эту «черную» полосу своей жизни. В СЭД

44 для   организации  коллективной  работы  над  документом  применяется

техника  блокировки   редактируемых  документов   («check-out,   check-in»).

Система берет на себя заботу о том, чтобы в каждый момент документ мог

редактировать    только     один    человек.     Благодаря    этому    механизму

исключается возможность того, что два сотрудника создадут у себя» две

локальные копии документа и одновременно внесут в него изменения. Когда

в.

остальные увидят это и не смогут изменить документ до тех пор, пока

первый   не   вернул   его   обратно.   При   этом   возвращенному  документу

автоматически присваивается-новый номер подверсии. Прежняя подверсия

документа сохраняется, ее можно открыть, посмотреть и редактировать. Все

действия  всех участников  процесса документируются,  поэтому никакой

путаницы не возникнет.

Публикация. Это день, ради которого документ создавался*и доводился до ума. Публикация — это момент, после которого документ «умирает». Благодаря наличию механизма публикации вы можете быть уверены, что всегда будете иметь в электронном виде в точности то же самое, что было, например, подписано, или отправлено в печать, или выслано партнеру. А что если потребовалось что-то изменить в документе после публикации? Для этого на основе опубликованной версии создается новый вариант документа и начинается новый жизненный цикл. В различных системах эта функция поддержана по-разному. Где-то создается полностью новый документ, а где-то — просто новая версия.