<<
>>

  СЛУЖЕБНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ 

 

В данной главе речь идет не о систематизированном и полном курсе делопроизводства, предназначенном для служащих всех уровней и профилей, в том числе для сотрудников финансовых органов, бухгалтерии, отделов планирования, снабжения и сбыта.

Ниже будут представлены и описаны документы по административным и общим вопросам, встречающиеся практически всем работающим на предприятиях и в учреждениях независимо от занимаемого ими положения. Без знания специфики таких документов и умения их составлять деятельность работников предприятий и учреждений не может быть плодотворной и перспективной.

Согласно определению понятия «документ», данному Федеральным законом от 27 ноября 1994 г. «О библиотечном деле», документ – это «материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования».

Как правило, документ оформляется на бланке в соответствии с требованиями принятого стандарта. Бланк можно определить как лист бумаги с вопроизведенными нанем типографским способом постоянными реквизитами или их частями (реквизиты – это обязательные признаки, установленные законом или официальными положениями для отдельных видов документации). Существуют бланки двух видов: 1) для писем; 2) для организационно-распорядительных и иных документов. По ГОСТ 9327, должны использоваться бланки двух форматов А4 (210х297 мм) и А5 (148х210 мм) (рис. 6 и 7), на первом из которых имеет место угловое расположение реквизитов, а на втором – продольное. Бланки документов должны иметь поля: с левой стороны – 20мм, с правой стороны и снизу – не менее 8мм, сверху – не менее 10 мм.

В зависимости от того, каким нуждам организации, внутренним или внешним, отвечает служебная документация, различают в принципе две категории: документы для внутреннего пользования и документы для внешнего пользования.

Большинство реквизитов на документах для внутреннего и внешнего пользования одинаковы, но есть и определенные различия.

 

<< | >>
Источник: В.И. Максимов. Русский язык и культура речи: Учебник. - М.: Гардарики,2001. - 413 с.. 2001

Еще по теме   СЛУЖЕБНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ :

  1. Системы документации
  2. Справочно-информационная документация
  3. Служебная записка
  4. Анализ документации.
  5.   ПРЕДИСЛОВИЕ 
  6.   СЛУЖЕБНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ 
  7. Структура и содержание служебных документов
  8. План практического занятия по теме «Деловая и коммерческая документация. Языковые формулы официальных документов»
  9. 3.1. Квалификация присвоения (растраты) с использованием служебного положения
  10. § 5. Преступления, посягающие на установленный порядок ведения официальной документации и награждения государственными наградами
  11. Глава 2. РАЗРЕШЕНИЕ ЖИЛИЩНЫХ СПОРОВ В АДМИНИСТРАТИВНОМ (СЛУЖЕБНОМ) ПОРЯДКЕ
  12. Содержание
  13. 3.3. Служебная документация
  14. Приложение А Образцы служебной документации
  15. Роль и основные направления служебной деятельности морских частей пограничных войск (1939-1941 гг.)
  16. Информационно-аналитическая работа: основные принципы
  17. § 3. Особенности производства типичных следственных действий первоначального этапа расследования