КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ. ОСНОВАНИЯ ДЛЯ КЛАССИФИКАЦИИ

Классификация документов осуществляется по различным основа­ниям.

По отражаемым в них видам деятельности документы делятся на:

• документы по общим и административным вопросам;

• документы по функциям управления.

По наименованиям: приказы, протоколы, акты, служебные запис­ки, договоры, доверенности и др.

По месту составления:

• внутренние (внутри одной организация);

• внешние (из другой организации, от частного лица).

По содержанию:

• простые (посвящены одному вопросу);

• сложные (посвящены нескольким вопросам).

По форме:

• индивидуальные (каждый документ имеет свои особенности);

• типовые (создаются для группы предприятий).

По срокам исполнения:

• срочные;

• несрочные.

По происхождению:

• служебные (отражающие интересы предприятия);

• личные (отражающие интересы частного лица).

По виду оформления:

• подлинные;

• копии.

По средствам фиксации:

• письменные;

• графические;

• фото- и кинодокументы;

• электронные.

По форме отправления:

• почта;

• факс;

• электронная почта.

5.8.