1.2.2. Структура информационного центра машиностроительного факультета
Так как структура определяет свойства объектов и систем любой природы, поэтому ее считают наиболее рациональным материальным образованием и связывают с понятием нус, логос, т.
е. с приданием смысла или разумности. Структура как совокупность устойчивых связей между элементами, составляющими объекты, является необходимым условием для образования сложных объектов, к которым относятся современные высокопроизводительные челове-ко-машинные комплексы.В зависимости от типов и видов связей между элементами они могут усиливать одни свойства и ослаблять другие, что в совокупности с человеческим фактором приводит к более рациональной организации структуры, а значит, и всей системы. Отметим, что в системах существует множество различных ви-
дов связей: прямые, перекрестные, обратные, положительные, отрицательные и т.д., мы их наблюдаем и в информационных центрах.
Так положительная обратная связь усиливает результаты функционирования, отрицательная, наоборот, ослабляет, но при этом приводит систему в устойчивое состояние.
Человеко-машинные комплексы, представляемые нами как организационно-технические системы, включают в себя разнообразные виды и типы связей: жесткие и гибкие, обратные и прямые, внутренние и внешние, и другие, которые приводят к различным отношениям входных и выходных потоков сигналов. Данные факторы оказывают влияние на усиление или ослабление, приводящие к увеличению или уменьшению, ускорению или замедлению соответствующих входных и выходных данных. Структурная схема функционирования и управления информационным центром МФ приведена на рис. 1.2.
Структура информационного центра МФ построена по аналогии с системой управления по горизонтально-вертикальной схеме и фактически является ее отражением. Связь структуры с данной системой очевидна, потому что сигналы управления должны непрерывно циркулировать по всем ее участкам.
Такая непрерывная цепь связей позволяет оперативно выявлять сбои и неисправности, возникающие в ней.Структура информационного центра, компьютерной сети относится к распределенным, потому что их компоненты рассредоточены по различным помещениям всего корпуса, что одновременно усложняет задачу поиска неисправностей. Поэтому структурная схема позволяет легко проследить маршруты сигналов, обнаружить и оперативно устранить неисправность.
Таким образом, структурная схема является важным рабочим документом, т. к. включает в себя все производственные участки.
Столь пристальное внимание структуре ИЦ уделено не случайно. Этим показывается, что структура является стержневым понятием любой системы, которая определяет ее главные свойства. Она - основа целостности и гарантия стабильности работы, обеспечивающая выполнение своих функций. Поэтому к вопросам сохранения целостности структур следует относиться с большой ответственностью и осторожностью.
В человеко-машинных комплексах задействованы люди, их производственные отношения во многом определяются материальными стимулами. В зависимости от поведения субъектов интенсивность производственных связей может усиливаться или ослабляться, тем самым они влияют на устойчивость и эффективность работы всей системы.
Разрушение структуры функционирования приводит к нарушению управления
.
Примечание:
Вычислительный центр работает в двухсменном режиме. Компьютерная сеть 1-го учебного корпуса функционирует круглосуточно. Общий штат ИЦ — 12,5 единиц. Из них занятых 10 ставок, количество ПЭВМ на факультете - 65, периферийных устройств - 20, всего технических единиц - 85. Количество студентов дневного отделения - 700, студентов ВЗФО - 400, пользователей компьютерной сети, докторантов, аспирантов, магистрантов, сотрудников кафедр МФ, работающих с СВТ, составляет около 400 человек.
Суммарное количество пользователей - 1500 человек. Таким образом, пропускная способность ИЦ составляет 150 человек на одного сотрудника в период учебного процесса.Рис. 1.2. Структурная схема функционирования и управления информационным центром МФ
Таким образом, структурно-функциональная схема отражает связи функционирования и управления. Эти связи физически образуются через различные каналы, в том числе через человеческий фактор. Для нас важно то, что связи функционирования и управления образуют одни и те же каналы. Следовательно, чтобы построить систему управления, необходима схема функционирования, или, по-другому, структура объекта.
Однако следует отметить, что структура сама по себе еще не дает оснований для полного понимания свойств объекта и его поведения. Для этого необходимы знания о параметрах элементов структуры, их характеристиках и типах связей между ними. Поэтому для использования ее в целях управления следует сформулировать задачу в более строгой форме, чтобы можно было перейти к математическому описанию системы. Сформулируем принцип необходимой самодостаточности устойчивого функционирования информационного центра.