<<
>>

1.2. Статус и структура информационного центра машиностроительного факультета

Функции информационного центра определяются Положением, утвержденным ректором университета, на основании которого его начальник несет полную ответственность за эффективность всей работы. Положение является руководящим документом, на его основании осуществляется деятельность персонала, включая руководителя по решению производственных задач, возлагаемых на весь трудовой коллектив.
Границы и рамки деятельности подлежат пересмотру только при условии изменения цели и задач, т. е. при смене основного производственного назначения.
Цель подразделения определяется долговременной проблемной задачей
вуза.
На основании цели и задач строится структура ИЦ, каждый элемент (лаборатория) которого характеризуется видом решаемых задач.
Структура центра подлежит корректировке или изменению только в случае его переориентации на решение задач, коренным образом отличающихся от прежних. Изменение структуры происходит при условии смены назначения подразделения или введения дополнительных ресурсов для новых задач.
Определяя информационный центр как сложную организационно- техническую систему по подготовке высококвалифицированных специалистов, возникает необходимость в установлении его статуса в структуре вуза.
Положение о вычислительном центре, ранее рекомендованное Минвузом, имело свои положительные стороны, но оно действовало в других экономических условиях, поэтому некоторые его пункты устарели и не отвечают современным требованиям. Например, по формированию штатного расписания, определению источников финансирования, нормированию затрат времени на обработку данных, расчету цен, правовым нормам и т. д. Поэтому в 2001 г. было введено новое Положение.
Особенность данного момента заключается в более широком внедрении технических средств во все сферы производства: как в учебный процесс, так и в управление хозяйственной деятельностью вуза. Например, в настоящее время без таких подсистем, как «Абитуриент», «Бухгалтерия», «Кадры» и других вообще нельзя обойтись, т. к. эти структуры обеспечивают необходимой и оперативной информацией весь университет. Кроме того, в связи с введением в эксплуатацию компьютерных сетей, Интернет, электронной почты возникает необходимость в организации круглосуточного режима функционирования техники по обеспечению сохранности рабочей информации, циркулирующей в компьютерной сети. Быстрые темпы развития программно-технических средств: операционных систем, пакетов прикладных программ; повышение бы-
стродействия машин, устройств ввода-вывода на печать делают современный информационный центр высокодинамичной системой.
В связи с вышеуказанными и другими качественными изменениями в университете возросли требования к функционированию информационных центров, что приводит к повышению интенсивности их работы и круга решаемых задач.
Поэтому более динамичными становятся процессы планирования, управления, материально-технического снабжения со своими особенностями и вузовской спецификой.
Например, особенность материально-технического обеспечения (МТО) состоит в том, что в настоящее время поставка данного оборудования ведется иностранными фирмами, которые не учитывают специфики нашей прежней системы. Так, приобретаемые средства компьютерной и оргтехники не комплектуются принципиальными схемами, запчастями, необходимой рабочей документацией и другими принадлежностями.
Все эти и другие факторы и специфика во многом затрудняют решение задач эксплуатации, поиска неисправностей, обеспечения оперативного ремонта, освоения программных продуктов и т.
д., которые приводят к снижению эффективности.
В условиях вуза эта проблема еще больше усугубляется за счет слабой деятельности вспомогательных служб при высокой динамичности работы информационных центров.
По сравнению с другими производственными структурами ИЦ являются более динамичными, связанными с бесперебойным и непрерывным обеспечением учебного процесса, оперативной обработкой деловой и управляющей информации, поэтому они должны получить особый статус высокодинамичной системы массового обслуживания и иметь высший приоритет по сравнению с другими подразделениями при решении производственно-хозяйственных вопросов.
В целях повышения эффективности управления процессом производства на основании утвержденного Положения на МФ устанавливаются права и обязанности руководства и сотрудников информационного центра. Приведем их.
Декан МФ осуществляет административно-техническое управление и контроль за качественным и своевременным выполнением работ по вопросам:
Табельного учета рабочего времени сотрудников согласно требованиям КЗОТ.
Ввода в эксплуатацию технических средств, программного и математического обеспечения.
Использования и расхода финансовых средств по назначению.
Оперативного планирования и выполнения вычислительных работ факультета по обеспечению учебного процесса и НИР.
Разработки планов перспективного развития компьютерной техники, ПМО, отвечающих требованиям подготовки специалистов на основе новых информационных технологий в области машиностроения (НИТМ).
Обеспечения правил эксплуатации компьютерной сети и эффективности ее использования в учебном процессе и НИР.
Соблюдения требований охраны труда, правил пожарной и электробезопасности.
Таким образом, деканы являются центральной фигурой по внедрению НИР на своих факультетах.
Вопросами учебно-методического и научного характера занимается представитель факультета, имеющий знания и навыки работы по использованию НИТ в учебном процессе и НИР, назначаемый из числа ППС деканом факультета. Он принимает активное участие в решении следующих задач:
Разработка перспективных планов с учетом специфики кафедр факультета и тенденций развития современных программно-технических средств обучения.
Организация мероприятий по освоению ППС новых пакетов прикладных программ, используемых в учебном процессе и НИР.
Внедрение новых ППП в целях более качественной подготовки выпускников факультета.
Общий распорядок работы информационного центра регламентируется расписанием учебных занятий факультета, приказом ректора №712 от 2.10.2000 г. «О графике регламентируемых перерывов при работе в неблагоприятных условиях труда», другими приказами и распоряжениями.
В целях повышения оперативности решения производственных вопросов для каждой лаборатории определен круг задач, решаемых обслуживающим персоналом.
1. Лаборатория «Новые информационные технологии в машиностроении» (НИТМ) занимается:
подготовкой курсовых и дипломных проектов (расчеты, вывод чертежей);
установкой новых программных продуктов, их адаптацией, изучением и внедрением в учебный процесс;
проведением семинаров и курсов для преподавателей и сотрудников МФ по освоению новых программных продуктов;
распространением опыта и знаний среди сотрудников и преподавателей кафедр.
Персонал лаборатории обязан:
обеспечивать проведение учебных занятий совместно с ведущими преподавателями кафедр;
готовить необходимые программные продукты к учебному процессу и поддерживать их в рабочем состоянии;
оказывать необходимую помощь и консультации студентам при работе в конкретных пакетах и системах, при самостоятельной работе;
уметь устанавливать, сопровождать новые программные продукты;
производить обновление антивирусной защиты;
восстанавливать и заменять операционные системы, прикладные и сервисные программы;
уметь работать в компьютерной сети, текстовом и графическом редак-торах, пользоваться Интернетом, электронной почтой, сканером, плоттером;
соблюдать правила электро- и пожарной безопасности, требования охраны труда.
«Научно-исследовательская лаборатория» (НИЛ):
обеспечивает выполнение работ докторантов, аспирантов, магистрантов, студентов-исследователей на средствах лаборатории;
поддерживает все необходимые программные средства в рабочем состоянии.
Территориально находится при кафедре ТМ.
Персонал лаборатории обязан:
обеспечивать своевременную установку сервисных пакетов, позволяющих осуществлять оперативную обработку результатов научных исследований и их графическое оформление;
вести обучение и оказывать помощь пользователям при работе с новыми пакетами и в компьютерной сети.
Персонал лаборатории должен знать и уметь:
устанавливать все используемые пакеты и сервисные программы;
производить обновление антивирусной защиты, пакетов прикладных программ;
осуществлять восстановление и замену операционных систем;
уметь работать в текстовом и графическом редакторах, с электронной почтой;
соблюдать правила электро- и пожарной безопасности, требования охраны труда.
Лаборатория «Основы компьютеризации технических систем и технологических процессов» (ОКТСиТП):
используется для проведения учебного процесса со студентами.
Персонал лаборатории обязан:
вести работу по обеспечению бесперебойного функционирования программных продуктов;
оказывать помощь ведущим преподавателям кафедр факультета по проведению учебных занятий и консультации студентам при выполнении расчет- но-графических работ.
Персонал лаборатории должен знать и уметь:
работать с пакетами прикладных программ, используемых в лаборатории;
производить обновление антивирусной защиты;
работать в текстовом и графическом редакторах;
устанавливать операционные системы и, в случае необходимости, уметь восстанавливать их;
соблюдать правила электро- и пожарной безопасности, требований охраны труда.
Лаборатория « Основы компьютерной подготовки» (ОКП):
выполняет работы по проведению занятий со студентами в основном младших курсов МФ по основам информатики и языков программирования.
Персонал лаборатории обязан:
знать основы информатики и языки программирования;
осуществлять своевременную подготовку программно-технического обеспечения;
выполнять профилактические работы по обеспечению функционирования технических средств;
производить обновление антивирусной защиты, восстановление программного обеспечения;
работать в текстовом и графических редакторах, в компьютерной сети, пользоваться Интернетом, электронной почтой, сканером;
соблюдать правила электро- и пожарной безопасности, требования охраны труда.
Лаборатория «Машинная графика» (МГ).
Территориально находится при кафедре «Машинная графика и начертательная геометрия» и используется для выполнения работ студентами 1-го и 2-го курсов обучения для всего университета.
Загрузка лаборатории обеспечивается заведующим кафедрой в соответствии с планом проведения учебного процесса. Функционирование лаборатории осуществляется на основании общего расписания занятий студентов УлГТУ.
Руководство информационного центра факультета оказывает данной лаборатории техническую, методическую помощь и консультации; работники лаборатории обязаны соблюдать правила электро- и пожарной безопасности, требования охраны труда.
Техническое обслуживание СВТ (ТОСВТ) на МФ осуществляется ведущим инженером-электроником. Он обязан:
производить контроль за правильной эксплуатацией компьютерной и оргтехники согласно техническим требованиям;
осуществлять профилактические работы согласно инструкциям по эксплуатации;
выполнять мелкие ремонтные работы;
производить с программистом ИЦ сопряжение программных средств с внешними устройствами для их эффективного использования;
выполнять работу по своевременной подаче заявок на приобретение ЗИП, расходных материалов, необходимого инструмента;
вести регистрацию используемых расходных материалов путем записи в журнал учета;
изучать новую технику и способствовать ее периодическому обновлению;
соблюдать правила электро- и пожарной безопасности, требования охраны труда.
Все работники информационного центра обязаны выполнять приказы и распоряжения ректора, проректора и руководителей структурных подразделений по подчиненности.
Данный перечень работ способствует формализации процесса производства информационного центра, а значит - эффективности.
<< | >>
Источник: В. Д. Чижиков. Ред.Е.А. Карев. Эффективность функционирования информационного центра технического вуза В. Д. Чижиков. Ред.Е.А. Карев . УлГТУ,2006. - 166 с.: ил.. 2006

Еще по теме 1.2. Статус и структура информационного центра машиностроительного факультета:

  1. В. Д. Чижиков. Ред.Е.А. Карев. Эффективность функционирования информационного центра технического вуза В. Д. Чижиков. Ред.Е.А. Карев . УлГТУ,2006. - 166 с.: ил., 2006
  2. ВВЕДЕНИЕ
  3. 1.1. Проблема централизации-децентрализации средств вычислительной техники
  4. 1.2. Статус и структура информационного центра машиностроительного факультета
  5. 1.2.2. Структура информационного центра машиностроительного факультета
  6. 1.4. Первоочередные задачи информационного центра на переходном этапе перестройки
  7. 2.3. Модели производственной деятельности сотрудников информационного центра
  8. 2.3.1. Модель деятельности управляющего информационным центром
  9. 2.5. Структурная модель современного информационного центра
  10. 2.6. Математическая модель человеко-машинного комплекса или информационного центра
  11. 3.2. Планирование информационных потоков по лабораториям информационного центра
  12. 3.4. Использование компьютерной сети
  13. 3.4.1. Структура компьютерной сети информационного центра МФ
  14. 6. Задача по формированию необходимого организационного, информационного, ресурсного и кадрового обеспечения административной реформы, совершенствованию механизмов распространения успешного опыта государственного управления.
  15. Создать открытый информационный центр
  16. Глава 11. Правовой статус журналиста