Корпоративные информационные системы

Корпоративной информационной системой (КИС) называется совокупность специализированного программного обеспечения и вычислительной аппаратной платформы, на которой установлено и настроено программное обеспечение.

Корпоративные информационные системы являются развитием систем для рабочих групп и могут поддерживать территориально разнесенные узлы или сети. Для них характерны архитектура «клиент — сервер» со специализацией серверов или же многоуровневая архитектура. Наибольшее распространение при разработке корпоративных информационных систем получили Oracle, DB2, SQL Server.

Корпоративные информационные системы — это собирательный, нестрогий термин, в чем-то аналогичный использовавшемуся в 60—70-е годы термину АСУ. Назначение таких систем — это учет, контроль, анализ и оптимизация финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Они должны иметь гибко настраиваемый инструмент разработки, что позволяет адаптировать систему для работы на любом объекте учета предприятия. Цель корпоративной информационной системы — обеспечить руководителей и работников предприятия комплексной и качественной информацией для принятия и контроля исполнения управленческих решений.

Корпоративная информационная система должна обеспечивать:

1) комплексный подход к составу подсистем и задач автоматизации управления предприятием;

2) работу всех программных модулей системы в едином информационном пространстве с предоставлением возможности локальной работы отдельных подсистем, групп пользователей и рабочих мест;

3) использование единой системы документооборота, обеспечение принципа однократности ввода данных, возможность использования выходных документов системы в качестве первичных;

4) возможность одновременного обслуживания системой нескольких предприятий с получением консолидированных отчетов;

5) возможность работы пользователей, обслуживающих разные предприятия, с едиными или автономными аналитическими справочниками;

6) открытость структур хранения информации;

7) возможности работы в условиях распределенной обработки данных;

8) использование во всех подсистемах общих программных библиотек, с поддержанием единой технологии обработки данных и стандартизованных интерфейсов.

Использование корпоративных систем документооборота в практической деятельности любой организации позволяет:

> значительно облегчить выполнение задач исполнителям, занятым обработкой информации, вовлеченной в документооборот;

> обеспечить руководителям и персоналу, ответственному за организацию технологических процессов обработки и движения документов, достижение качественного уровня в решении следующих задач:

— организация единого централизованного хранилища документов, его оптимальная систематизация, что обеспечит удобный доступ пользователей к самой свежей и актуальной информации;

— улучшение средств контроля за ходом выполнения процессов обработки документов, регулирование и управление системой документооборота, что обеспечит сокращение сроков выполнения работ, существенное повышение производительности труда;

— повышение степени защищенности данных, вовлеченных в документооборот;

— достижение высокой степени независимости работы с документами от личных качеств сотрудников организации, за счет автоматического исполнения большинства формальных действий; заложенная в архитектуру системы широкая функциональность позволяет использовать для решения широкого круга задач.

Практически все системы документооборота работают на Интернет-технологиях и используют средства защиты данных, применяемые западными финансовыми институтами для обеспечения безопасности финансовых транзакций.

Системы функционируют как через закрытую от доступа извне локальную сеть компании, так и через Интернет для организации единой корпоративной системы документооборота между территориально удаленными подразделениями компании.

Системы документооборота интегрируются с MS Office, позволяя пользователям кардинально упростить работу с документами, обеспечить гибкость и настраиваемость документов для работы с привычными файлами, а сами документы находятся на сервере, а не на компьютерах пользователей, что существенно повышает безопасность.

4.2.