Корпоративная система электронного документооборота Lotus Notes

Корпоративная система электронного документооборота Lotus Notes является свободно распространяемой (дистрибутив доступен через Internet). Используя Lotus Notes, возможно в сжатые сроки обеспечить документооборот в ЛПУ.

S регистрация входящих и исходящих документов;

S сохранение версий документов;

S создание профилей документов;

S интуитивная иерархия контейнеров;

S полномасштабные средства текстового поиска и получения информации.

Lotus Notes 6.0 — многоплатформная (функционирует под многими операционными системами), многопротокольная (может работать по многим сетевым протоколам) программная система для групповой работы с документами. Lotus Notes 6.0 предназначена для организации и управления потоком деловой информации, документооборотом, делопроизводством, работой с базами данных, электронной почты. Работа с Lotus Notes 6.0 представляет полный доступ к Word Wide Web и к другим службам Internet, позволяя просматривать и управлять как внутренними, так и внешними информационными ресурсами. Программное обеспечение Lotus Notes 6.0 относится к классу программ для рабочих групп или корпоративных информационных систем. Возможно индивидуальное, групповое (в небольших организациях) и корпоративное (в международных компаниях) применение.

Программное обеспечение Notes состоит из клиентской части (станции Notes) и серверной части (сервера Notes).

Сервер Notes отвечает:

S за предоставление разным пользователям в совместное использование расположенных на нем баз данных (как сервер баз данных);

S хранение пользовательских почтовых ящиков и передача почты между серверами по расписанию (как почтовый сервер);

S выполнение репликаций баз данных между серверами по расписанию (поддержка распределенных баз данных);

S взаимодействие с пользователями и серверами, имеющими доступ к серверу только по модему непосредственно (как DialUp- сервер) или с использованием сервиса удаленного доступа к локальной сети;

S предоставление пользователям и серверам доступа через данный сервер к другим серверам (как Passthru-сервер);

S обеспечение безопасности.

Администратор Notes устанавливает, контролирует и управляет работой сервера Notes и обеспечивает его безопасность. Управление сервером может выполняться администратором как непосредственно с сервера, так и дистанционно, со станции администратора.

Программное обеспечение станции Notes (клиента) реализует графический интерфейс пользователя. Со своих станций пользователи имеют доступ к почтовым услугам, предоставляемым сервером Notes, и к расположенным на серверах Notes базам данных. Пользователи могут также сохранять персональные базы данных локально, т.е. на своих компьютерах. Станция Notes (клиент) имеет соединение с сервером (серверами) Notes по локальной сети (LAN) или с использованием модема.

DialUp-станция Notes имеет доступ к серверу Notes только посредством модема. Станции Notes не могут соединяться между собой. Сервер Notes тоже не может «по своей инициативе» соединиться со станцией — соединение с сервером всегда инициирует станция. Сервер может соединяться с другими серверами для выполнения репликаций баз, передачи почты или для предоставления «посреднических услуг» станциям или другим серверам.

Lotus Notes 6.0 может входить в состав других информационных систем как самостоятельный функциональный модуль.

Версия Lotus Notes 6.0 поддерживает файлы и базы, созданные в предыдущих версиях, поэтому сделанные ранее наработки могут быть использованы без каких-либо затруднений.

Для комфортной работы в Lotus Notes 6.0 на рабочей станции необходимы следующие вычислительные ресурсы:

S процессор не ниже 486;

S RAM 32 Мб и более;

S свободное дисковое пространство 40 Мб и более;

S CD-ROM 24—54-скоростной;

S поддержка протоколов SPX, NetBIOS/NetBEUI, TCP/IP, VINES, X.PC;

S операционные системы Solaris, Windows 95(98), Windows 2000х, Windows NT;

S мышь или другое устройство указания.

Наиболее существенное усовершенствование с точки зрения пользователя заключается в появлении:

S настраиваемых рабочих страниц;

S программных средств создания новых баз данных — Lotus Designer;

S программных средств управления работой в сетях — Lotus Administrator;

S закладок, упорядочивающих базы данных;

S кнопок задач и навигации;

S календарей групп;

S поддержки всех стандартов;

S новых параметров форматирования таблиц.

Программное обеспечение Lotus Notes 6.0 может устанавливаться локально либо в сети совместно с Domino. Следует различать:

S функции программы Notes, переводящие базы данных Notes в связанные друг с другом WEB-страницы и обратно. Domino также позволяет пользователям Web-браузеров взаимодействовать с базами данных Notes;

S программное обеспечение сервера Domino, выполняющего задачи передачи почты и получения Web-страницы из Интернета, а также сохранения общих баз данных.

5.3.