Подготовительно-организационный этап

определение целей участия;

выбор конкретной выставки для участия по следующим критериям: время и место проведения выставки; авторитет выставки; численный и качественный состав участников и посетителей; уровень деловой активности на последней выставке; условия участия в выставке;

разработка концепции участия;

определение перечня выставляемых экспонатов;

заключение договора с оргкомитетом выставки, подача заявки на участие, заказ необходимого оборудования и услуги;

отбор и подготовка персонала к работе на стенде и выставочных залах;

разработка концепции выставочного стенда;

подбор и изготовление рекламных и информационных материалов;

разработка концепции рекламных акций и деловой программы, подготовка к проведению;

составление сметы расходов;

рассылка пригласительных билетов деловым партнерам и постоянным клиентам;

информационная рассылка по адресным базам компаний, в контактах с которыми заинтересовано предприятие, с приглашением посетить стенд.

Выставочная стадия

Качественная подготовка к участию в выставке является залогом успеха работы на самой выставке. Во время проведения мероприятий на стенде должны постоянно присутствовать представители предприятия, которые должны:

иметь четкие профессиональные знания о тенденциях развития рынка, специфике работы предприятия и собственных предложениях, ценах и условиях работы, партнерах и целевых группах клиентов, сильных и слабых сторонах конкурентов;

быть контактными и общительными;

уверенно вести себя в любой ситуации, обладать искусством убеждения, приемами аргументации и доказательства;

уметь оперировать своими знаниями и опытом, четко излагать проблему;

приспосабливаться к обстоятельствам;

проводить сбор информации и представлять свое предприятие за пределами стенда, в выставочных залах;

знать иностранные языки (минимум английский);

обладать опытом работы на выставках, владеть техникой показа и демонстрации;

переносить физические и моральные нагрузки (хорошее здоровье, выносливость).

От работы персонала зависит мнение о предприятии как едином целом.