Проведение акций

Сбор пожертвований на улице в местах массового скопления людей может про­водиться путем размещения на определенное время столика/стенда организа­ции с ящиком для пожертвований или проведения ярких красочных уличных акций.

Этот метод гораздо сложнее, чем сбор средств через ящики копилки, установ­ленные в специальных местах. Во-первых, требуется особая подготовка и прео­доление «психологического барьера» сотрудников и добровольцев. Во-вторых, людей нужно хорошо организовать.

Первостепенное значение для успеха применения данного метода имеет пра­вильный выбор места. НПО должна определить его таким образом, чтобы как можно большее количество людей за данный отрезок времени получили инфор­мацию об организации и акции, а также возможность внести пожертвование. Идеальным местом, как правило, оказываются центральные улицы и места проведения массовых мероприятий (различные городские мероприятия, в том числе спортивные, концерты и т. д.). НПО не следует сосредотачивать все свои усилия в одном месте, их должно быть несколько.

ВИЧ-сервисные организации имеют достаточный опыт проведения массовых акций, посвященных, как правило, Дню памяти умерших от СПИДа и Между­народному дню борьбы со СПИДом (1 декабря), но не всегда их потенциал ис­пользуется в полную силу.

Организация мероприятия

1.

2. Составьте детальный план подготовки и проведения акции (дата, вид дея­тельности, ответственный и т.д.) (Образец см. в приложении 7).

3. Составьте детальный перечень того, что необходимо организации для про­ведения акции:

• Для привлечения внимания прохожих можно использовать громкоговори­тель, по которому будет периодически озвучиваться специально разработан­ный текст-обращение к гражданам и в перерывах звучать музыка. Хорошо, если есть возможность его привлечь на безвозмездной основе, если нет — он обойдется очень дорого, и с точки зрения себестоимости мероприятия это невыгодно.

низации и акции, с другой — незначительное, но все-таки поощрение чело­века, внесшего пожертвование. Эти мелкие сувениры долго напоминают об акции.

5. Разработайте и изготовьте все материалы, которые НПО нужны для прове­дения акции (анкеты и бейджи для волонтеров (см. приложения 4-5), ящи­ки для сбора пожертвований, рекламные материалы — от обращений для привлечения добровольцев до «растяжек» и плакатов). На основании этого списка составьте бюджет. Определите источники финансирования.

6. Примерно просчитайте средства, которые организация реально сможет при­влечь (на основе собственного опыта сбора средств или других НПО, исходя их количества мест, в которых будут проводиться акции, количества добро­вольцев, вовлеченных в эту работу, временных затрат и т. д.).

7. Просчитайте себестоимость акции. Естественно, средства на организацию акции (вложенные НПО или привлеченные) должны быть минимальными. Идеальное соотношение — затраты на проведение акции составляют 5-6 % от суммы привлеченных средств. Но этого добиться довольно сложно. Чем больше опыта у НПО по организации акций по сбору частных пожертвова­ний, тем эффективнее мероприятия.

8. Выберите дату и время.

• Она не должна совпасть с фандрайзинговым мероприятием другой органи­зации.

• Учитывайте время года, недели, дня (выходные многие жители в летнее время проводят за городом, если вы определили место, где поблизости есть учебные заведения, то нужно просчитать время таким образом, чтобы сту­денты не были на каникулах, и т.

• Если в данной местности много магазинов, кафе, офисов, то лучше приуро­чить акцию к перерыву на обед.

9. Организуйте людей, которые будут заниматься сбором пожертвований. Для этого можно провести работу как с имеющимися у организации доброволь­цами, так и привлечь новых. Составьте график для сотрудников и добро­вольцев таким образом, чтобы каждый человек занимался сбором средств не более 2 часов подряд. Каждого человека нужно проинструктировать от­носительно того, каким образом ему/ей следует проводить сбор средств (в рамках единой процедуры, разработанной и принятой организацией). Осо­бое значение имеет умение людей собирать средства. Для этого их предва­рительно нужно научить тому, как себя вести с людьми, как обратиться к прохожему, какие аргументы использовать, как вести себя, если в ответ нагрубили, и т. д. Люди, занимающиеся сбором средств на улице, должны уметь привлечь внимание прохожих, их нужно соответственным образом одеть (яркие, красочные майки с логотипом организации и/или лозунгом акции), снабдить яркими «стикерами» (наклейками) или, как это делает Красный Крест — фартуками с символикой организации. Можно также ис­пользовать кепки и другие атрибуты. У каждого человека, занимающего­ся сбором средств, должен быть красочно оформленный, легкий и удобный ящик для сбора пожертвований (естественно, он должен быть опечатан). Продумайте наличие материалов которые можно дать «взамен» за пожерт­вование (визитку или буклет организации, тематическую наклейку, лен­точку и т. п.)

10. Прежде чем выходить на улицу с ящиком-копилкой, нужно провести кам­панию в СМИ. Население должно быть подготовлено к пожертвованиям. Оно должно знать или хотя бы что-то слышать об организации, о том, для каких категорий населения она работает, и т. д. Естественно, новой или не­знакомой организации пожертвуют меньше, чем организации, которая «на слуху», руководителя которой жители часто видят на экране телевизора, слышат по радио, об организации периодически читают статьи в газетах.

11. После проведения акции нужно обязательно «отчитаться» перед населени­ем. Обычно это делается при помощи СМИ — используйте те же приемы, что и для привлечения внимания к акции. Идеальным «отчетом» является пресс-конференция или брифинг для сразу нескольких СМИ (и электрон­ных, и печатных).

12. Соберите все материалы, которые остались от акции.

13. Проведите с сотрудниками организации и ее активными добровольцами «разбор» акции. Проанализируйте затраченные усилия, материальные и человеческие ресурсы и сопоставьте их с полученными результатами. Оце­ните акцию. Сделайте выводы и обобщите все извлеченные уроки. Это по­может при дальнейшем проведении подобных мероприятий.

14. Разошлите письма с благодарностью в адрес всех людей, которые так или иначе помогли в ее проведении.

Важно

Для проведения уличных акций необходимо уведомить мест­ные органы власти о дате, месте и времени проведения меро­приятия.

3.4.4.