а)              Рабочая тетрадь

Представляет собой общую тетрадь в 96 листов с полями в 3 см и пронумерованными страницами. Нумерация в крайнем верхнем углу каждой страницы. Записи в рабочей тетради ведутся в упрощенной транскрипции непосредственно во время беседы.

В начале каждой тетради оформляется титульный лист, на котором указывается: 1) номер тетради; 2) шифр; 3) год записей; 4) область, район, деревня; 5) фамилии, имена, отчества собирателей; 6) название основных тем, по которым обработан материал в данном пункте.

В рабочей тетради № 1 на следующих 4-5 листах приводятся сведения о деревне и сведения об информантах (заполняется в конце экспедиции).

Сведения о деревне: карта-схема, отражающая положение деревни по отношению к ближайшим населенным пунктам в радиусе 10-15 км; транспортные связи с центром и ближайшими населенными пунктами, количество дворов, наличие школы, средств массовой информации, основные занятия жителей, история деревни: когда основана, было ли крепостное право, какое положение занимала во время Великой Отечественной войны, переселенцы из каких мест живут в деревне, как жители объясняют название деревни.

Сведения об основных информантах (т. е. о тех, от кого получено значительное количество материала): фамилия, имя, отчество, возраст, образование, место рождения, переезды, поездки, род занятий в молодости, на какие темы вопросника может хорошо говорить.