Автоматизация расчета заработной платы

Автоматизация расчета заработной платы на крупных социа­листических предприятиях считалась одним из основных дости­жений автоматизации управления. При этом предусматривались учет различных тарифов, отраслевых, территориальных и льгот­ных коэффициентов и надбавок, расчет отпусков и больничных листов, формирование расчетных ведомостей и сводных данных для учета в Главной книге.

В настоящее время существуют новые виды трудовых взаи­моотношений, начиная от массового совместительства и заканчи­вая временными трудовыми коллективами. Нередко оплата труда

осуществлялась нетрадиционными способами, связанными с оп­тимизацией налогообложения.

Помимо автономных систем расчета заработной платы появи­лось много систем, в которых подсистема расчета зарплаты встро­ена в бухгалтерскую систему или поставляется как отдельный АРМ в наборе решений.

Типовая система предназначена для расчета заработной платы и оформления необходимой документации на предприятиях любой фор­мы собственности. Предусматриваются составление и печать расчет­ных листков, расчетно-платежных ведомостей, расходных ордеров, налоговых карточек, карточек депонентов и других документов.

Система обеспечивает учет труда при повременной и сдель­ной оплате, расчет подоходного налога в соответствии с законода­тельством, учет кредитов для сотрудников. Она, как правило, сов­местима с бухгалтерской и кадровой системами, системой учета материальных ценностей.

Основными функциями типовой системы являются:

- учет труда при повременной и сдельной оплате, оформление табелей, индивидуальных и бригадных нарядов;

- расчет начислений (по окладу, сдельной и повременной опла­те), расчет надбавок, премий, больничных листов, отпускных и др.;

- формирование и печать расчетных листков сотрудников, со­ставление документов по авансу и зарплате (платежных ведомо­стей, расходных ордеров, платежных поручений по перечислениям на счета сотрудников в банках), депонирование зарплаты и т. п.;

- регистрация произведенных выплат на основе первичных документов и автоматическое формирование соответствующих бухгалтерских проводок;

- составление расчетных ведомостей, сводов начислений и удержаний по сотрудникам, подразделениям и организации в целом;

- формирование типовых справок о доходах, налоговой кар­точки, сведений о расчетах по кредитам и ссудам по каждому со­труднику.

Среди новшеств можно отметить расчеты с различными ви­дами оплаты (в двух валютах, с использованием депозитов, стра­хования и др.). Особенности расчета проявляются и в связи с но­выми услугами банков, в том числе услугами по перечислению на банковский счет, с использованием банковских карточек и др.

3.7.