Система интерактивного обслуживания
С развитием банковской системы в России и с ростом конкуренции в данной области значительно расширился спектр услуг, предоставляемых банком корпоративным клиентам.
Система интерактивного обслуживания обеспечивает возможность круглосуточного обслуживания клиентов.
С этим связано стремление управленческого аппарата банковских структур расширять спектр технологий «клиент-банк».Под системой «клиент-банк» понимается программный комплекс, используемый клиентами банка для удаленного взаимодействия с системой автоматизации банковской деятельности.
Вместе с тем развиваются и аппаратно-программные комплексы самообслуживания: банкоматы, устройства автоматического обмена валюты и приема денежной наличности, информационные принтеры, автоматические телефонные справочные системы (АТСС) и мультимедиа-киоски.
В окружающем банк экономическом пространстве возникает достаточно разветвленная структура со сложной топологией. В качестве ее элементов выступает множество услуг клиентам (обеспечение расчетно-платежных операций, управление потоками наличности, кредитование клиентов, размещение депозитов клиентов, брокерские услуги, трастовое управление финансами, инвестирование, лизинг, страхование рисков клиентов), каналов связи (коммутируемые линии, выделенные линии, корпоративные и внутрибанковские системы электронной почты, Web-сервер сети Интернет, глобальные системы электронной почты) и используемых систем автоматизации банковской деятельности (САБД) - внутрибанковское программное обеспечение, система «клиент-банк», программное обеспечение для АТСС, телекоммуникационное программное обеспечение. Эти объекты тесно взаимосвязаны друг с другом в отношении «многие - ко многим».
В таблице 13.1 приведена информация, передаваемая клиентами банку, а также информация, передаваемая от банка своим клиентам.
Список банковских операций, выполнение которых возможно с помощью системы «клиент-банк»:
• получение информации о состоянии счетов клиента;
• подготовка документов к оплате (оплата счетов и услуг, начисленных процентов, налоговые и другие постоянные платежи) или отказа от оплаты платежных требований, ожидающих акцепта;
• получение разнообразной финансовой информации, консалтинг;
• открытие и закрытие краткосрочных вкладов;
• открытие и закрытие ряда специализированных счетов (сберегательные программы, сберегательные кассы);
• покупка и продажа ценных бумаг;
• отмена чеков или постоянных распоряжений банку;
• заказ карточек и чековых книжек;
• электронная проверка дебетовых карточек.
Таблица 13.1
Обмен информацией между банком и клиентами
Информация, передаваемая клиентами | Информация, передаваемая банком |
Платежные документы (платежные поручения, платежные требования, налоговые и коммунальные платежи и др.) | Информация о результатах сеанса связи (о принятых и отказанных документах и распоряжениях, выявленных в процессе обработки ошибках) |
Распоряжения (по обмену валюты, операциям на фондовом рынке, кассовые объявления и др.) | Ответные документы (платежные поручения и требования, начисленные проценты, соглашения и обязательства) |
Документы (соглашения, обязательства и т. д.) | Информация о состоянии лицевых счетов клиента за заданный период |
Запросы на предоставление информации, работа с Доской объявлений банка | Дополнительная информация (о курсах валют, котировках, информация с доски объявлений и т. д.) |
Почтовая переписка | Обновление справочников клиента |
В самом банке программное обеспечение должно включать в себя средства:
• создания сценариев диалога клиента с центром;
• идентификации данных для ответа, определения их местонахождения и предоставления доступа к ним;
• встроенной системы автоматического перераспределения вызовов или доступа к внешней системе;
• электронного распределения рабочих потоков для прохождения звонков клиентов, зон удержания звонка в ожидании обработки;
• получения статистики по запросам клиента в целях планирования, изучения рынка и потребностей клиентов;
• зашиты информации от несанкционированного доступа.
Одним из важных параметров системы «клиент-банк» является тип эксплуатируемых каналов связи. Системы «клиент-банк» могут быть построены в частности с использованием технологии Web-сервера.
Типовая система позволяет клиенту:
• получать оперативную и статистическую информацию о состоянии своих лицевых счетов;
• подготавливать и передавать в банк платежные документы, вести их архив с возможностью поиска в нем;
• печатать первичные документы по гибкому образцу;
• динамически получать справки об обработанных и не принятых к обработке документах с указанием причин отказа;
• обмениваться с банком почтовыми сообщениями.
В свою очередь, АБС позволяет в автоматическом режиме:
• организовать фиксацию запросов клиентов, вести протоколы сеансов связи и журнал работы;
• контролировать легальность и правильность оформления информации;
• загружать полученные документы;
• формировать запрошенную клиентом выписку, содержащую пришедшие клиенту платежи за определенный период.
Для предоставления такого рода услуг своим клиентам банку необходимо решить три вспомогательные задачи: передача информации, определение подлинности передаваемой информации и ее защита при передаче.
В настоящее время в системах интерактивного обслуживания клиентов активно используются следующие устройства:
1. Автоматические телефонные справочные системы, которые ориентированы на мелких клиентов, в первую очередь на физических лиц. Традиционные возможности АТСС - предоставление информации об остатках и оборотах по счетам клиентов, о курсах валют, процентных ставках, а также другой финансовой
информации и рекламных объявлений банка. С развитием систем АТСС в них появились возможности организации голосовой почты и управления счетами клиентов.
2. Информационные интеллектуальные принтеры, которые позволяют распечатать выписку по счету держателя банковской карты. Они устанавливаются в общедоступных местах: операционном зале банка, крупных торговых центрах и т. п.
3. Мультимедиа-киоски, которые обладают более широкими возможностями, чем информационные принтеры. В таких киосках предусмотрены встроенный компьютерный терминал, имеющий поверхностно-чувствительный дисплей, модуль обработки банковских карточек и принтер.
Также имеется встроенная функция видеотелефонной связи по выделенным линиям с сотрудниками банка для получения консалтинговых услуг. Информационные киоски позволяют не только оперативно осуществлять банковские операции, но и воспроизводить блок рекламной информации, записанной на видеодиске. Эти киоски могут оснащаться интерактивной электронной картой, показывающей, например, путь к ближайшему филиалу банка. Для торговых центров и клиентов такие устройства привлекательны возможностью безналичной оплаты товаров с печатью кассового чека на встроенном принтере.4. Web-серверы сети Интернет. На последние годы пришлось бурное развитие сети Интернет и Web-серверов как ее составной части. В этой информационной сети создаются продукты с богатыми выразительными возможностями. При этом применяются серьезные меры по превращению Интернета из научноисследовательской и развлекательной сети в сеть финансовокоммерческих расчетов путем повышения ее защищенности от несанкционированного доступа.
Современные банковские системы имеют специальный механизм для работы с информационными интерактивными устройствами. Этот механизм позволяет автоматически подготовить требуемую информацию по запросу клиента.
13.2.