3.4.3. Организационный механизм реализации образовательного проекта
На рис.3.4.4.
показан комплекс организационных мероприятий по осуществлению образовательного проекта. В качестве примера выбран про-I
ект обучения персонала по заказу корпоративного клиента.
Рис.3.4.4. Комплекс организационных мероприятий по реализации образовательного проект
аПрокомментируем кратко основные мероприятия, входящие в этот комплекс.
Идея проекта может исходить как от заказчика, гак и быть предложена менеджерами или преподавателями вуза. В последнем случае руководство вуза само проявляет инициативу и предлагает корпоративному клиенту свои услуги по обучению персонала организации. Прагстика показывает, что в настоящее время оба варианта примерно одинаково часто встречаются. Однако и в том, и в другом случаях за вузом сохраняются задачи формирования концепции ОП, включая определение целевой труппы слушателей, формы реа-лизации образовательной программы, применяемых образовательных технологий и др.
Руководитель проекта назначается приказом ректора вуза из числа имеющихся в его распоряжении инициативных менеджеров. Представляется совершенно не обязательным, чтобы руководитель про.екта является специалистом в предметной области данного ОП. Главное, чтобы он квалифицированно справлялся с традиционными задачами управления проектом.
Основным исполнителем проекта является проекгная группа, которой на период реализации ОП предоставляется относительная автономия.
В зависимости от сложности проекта и продолжительности его реализации проектная группа может быть по-разному структурирована и иметь различный внугриупиверситетский статус.Участниками проектной группы становятся преподаватели, научные сотрудники, учебно-вспомогательный персонал, сотрудники функциональных служб вуза, работающие на основе совместительства, почасовой оплаты труда, договоров возмездного оказания услуг и других форм, позволяющих оплачивать труд в соответствии с трудовым вкладом в выполнение проекта. Подбор сотрудников в проектную группу осуществляется ее руководителем по согласованию с руководителями соответствующих структурных подразделений.
Разработка экономического механизма деятельности группы предполагает, во-первых, установление финансовых взаимоотношений с центральной администрацией вуза, определение доли средств от проста, перечисляемой на обшсвузовские расходы, и соответственно, доли средств, остающейся в распоряжении проектной группы. Необходимо также определить формы оплаты 'груда участников проектной группы, методы их материального стимулирования.
Проектная группа не имеет собственных ресурсов для реализации ОП, поэтому необходимо сразу очертить круг базовых учебных подразделений (институтов, филиалов, образовательных центров), которые будут участвовать в образовательном проекте. При этом речь идет не только о предоставлении персонала, по и об обеспечении проекта другими ресурсами (методическое обеспечение, информационное обеспечение, лабораторное оборудование, вычислительная техника, учебные площади и пр.). Другими словами, базовые подразделения являются «операционным ядром» и «технологической подсистемой проекта» [47].
Выбор базовых подразделений определяется предметной областью и содержанием проекта.
Координационный совет является коллегиальным органом управления проектом. Представляется, что возглавлять совет должен проректор по учебной работе. На координационный совет возлагаются следующие функции:
консультационная поддержка проектной группы;
научно-методическое руководство;
согласование интересов проектной группы и базовых структурных подразделений;
разрешение конфликтов.
В состав координационного совета должны входить руководитель ОП, руководители базовых структурных подразделений, представители функциональных служб вуза.
Передача ресурсов структурных подразделений и'проектную группу - безусловно, болезненный процесс, т.к.
при этом сокращаются возможности подразделений в реализации собственных образовательных программ. Поэтому уже на стадии подготовки проекта финансовые взаимоотношения сторон должны быть отрегулированы. Ведущая роль здесь принадлежит координационному совету1 и руководителям подразделений и проектной группы.Планирование проекта включает все указанные в п.3.4.1. процедуры: составление бизнес-плана и календарного плана ОП, бюджета проекта, про-ведение проектного анализа.
После формирования бизнес-плана и бюджета проект становится
I
возможным установление финансовых взаимоотношений с корпоративным заказчиком - согласование сметы, календарного плана работ, подписание договора.
Обеспечение проекта ресурсами предполагает передачу во временное пользование проектной группе лабораторного оборудования, средств компьютерной техники, учебной литературы. Базовые подразделения обеспечивают проектную группу необходимой учебно-методической документацией. Если базовые подразделения не в силах обеспечить проект ресурсами в необходимом объеме или соответствующего качества, то возможна их аренда в других организациях или приобретение за счет средств-проекта.
Реализация проекта включает в себя не только собственно образовательный процесс, но и контроль его качества, итоговую аттестацию слушателей, закрытие договора с заказчиком, анализ финансовых результатов.
После окончания проекта рабочая группа распускается, однако, вполне возможно, что за период реализации ОП поступит новый заказ, и эта же проектная группа приступит к его выполнению. Вероятность такой ситуации существенно зависит от качества выполнения первого проекта, так как высокое качество благоприятно влияет на имидж проектной группы.