<<
>>

Методы упорядочения планов рабочего времени

Упорядочение планов дня с помощью метода "Альп".Этот метод охватывает пять стадий:

упорядочение заданий;

оценивание продолжительности действий;

резервировании времени (в соотношении 60:40);

принятие решений по приоритетам и перепоручениям;

контроль учета выполненного.

Очередность выполнения дел можно устанавливать с помощью принципа Паретто (в соотношении 80:20).

Этот принцип означает, что в середине данной группы или множества отдельные малые части являются более значимыми, чем в общем в этой группе. В соответствии с этой теорией можно сделать вывод в отношении использования рабочего времени менеджера: за первые 20 % израсходованного времени достигается 80 % результата. Оставшиеся 80 % затраченного времени дают лишь 20 % общего результата.

Установление приоритетов с помощью анализа АБВ (таблица). Эта техника основана на том, что части в процентах наиболее важных и наименее важных дел в сумме остаются неизменными. С помощью букв А, Б и В задачи подразделяются на три класса в соответствии с их значимостью. Анализ АБВ базируется на трех закономерностях:

наиболее важные дела составляют 15 % общего их количества, которыми занимается менеджер. Вклад этих задач для достижения цели составляет около 65 %;

важные задачи составляют 20 % общего их количества, значимость их для достижения цели примерно равна 20 %;

менее важные (малосущественные) задачи составляют 65 % общего их количества, а их значимость равна 15 %.

Задачи Степень вклада для достижения цели, % Исполнитель Тип Степень важности Количество,

% А Наиболее важные 15 65 1-й руководитель Б Важные 20 20 Подлежат перепоручению В Малосущественные 65 15 Подлежат

обязательному

перепоручению Для использования анализа АБВ необходимо следовать таким правилам:

составить список всех будущих задач;

систематизировать их по важности и установить очередность;

пронумеровать эти задачи;

оценить задачи соответственно по категориям А, Б и В;

задачи категории А (15 % общего их количества) решает первый руководитель;

задачи категории Б (20 %) подлежат перепоручению;

задачи категории В в силу своей малозначимости подлежат обязательному перепоручению.

Ускоренный анализ по принципу Эйзенхауэра. Этот принцип является вспомогательным в тех случаях, когда необходимо срочно принять решение о приоритетности выполнения задач. Приоритеты устанавливаются по таким критериям, как срочность и важность задачи. Они подразделяются на четыре группы:

срочные (важные) задачи. Их выполняет менеджер;

срочные (менее важные) задачи. Менеджер может перепоручить их решение другим лицам;

менее срочные (важные) задачи. Менеджеру необязательно решать их сразу, но решить их он может позже сам;

менее срочные (менее важные) задачи. Менеджер должен перепоручить их решение другим лицам.

<< | >>
Источник: Сладкевич В. П., Чернявский А. Д.. Современный менеджмент (в схемах): Опорный конспект лекций. — 3-е изд., стереотип. — К.: МАУП,2003. — 152 с.: ил. — Библиогр.: с. 147-148.. 2003

Еще по теме Методы упорядочения планов рабочего времени:

  1. выбор методов оценки показателей
  2. Методы упорядочения планов рабочего времени
  3. Тема. Самоменеджмент и его значение.
  4. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ВРЕМЕНИ — ШАГ К УСПЕШНОМУ САМОМЕНЕДЖМЕНТУ !
  5. Раздел  II. ПРАВО (Общая теория права. Право: общетеоретические понятияи определения)
  6. § 8. Развитие права
  7. Формирование культуры организации и принципы управления
  8. НАЧАЛО ФОРМИРОВАНИЯ ФИЛОСОФСКОГО МЫШЛЕНИЯ НОВОГО ВРЕМЕНИ
  9. Предисловие автора
  10. Планировка линии и определение рабочих мест, создание связанных и синхронизированныхпроцессов
  11. 2.2. Границы и смысл понятия "повседневность"
  12. Обоснованы ли решения о высвобождении персонала?