Формирование таблиц Spreadsheet

Для ввода данных предназначена электронная таблица Spreadsheet, в которую можно вводить как численную, так и текстовую информацию. В столбцах указываются переменные (Variables), а в строках — наблюдения (Cases).

Формирование электронной таблицы Spreadsheet проводится в модуле Basic Statistics and Tables (Основные статистики и таблицы). Перед тем как вводить данные, необходимо сначала создать сетку таблицы. Для этого нужно выбрать из меню File (Файл) команду New Data (Новые данные). Выполнение указанных действий приведет к появлению шаблона таблицы, содержащей 10 столбцов и 10 строк. Так как в большинстве случаев приходится работать с более крупными таблицами, необходимо сразу научиться добавлять дополнительные строки и столбцы. Следует отметить, что операции со строками и столбцами можно осуществить несколькими способами, однако удобнее всего для этих целей использовать либо меню Edit (Правка), либо специальные кнопки панели инструментов Variables и Cases.

Чтобы добавить столбцы, необходимо из меню Edit выбрать команду Variables (Переменные), а затем команду Add (Добавить). В появившемся окне Add Variables в верхней строке Number of variables to add необходимо указать количество добавляемых столбцов, а в нижней Insert after variable набрать порядковый номер того столбца, после которого вам надо поместить новые. Добавление строк осуществляется аналогичным образом: необходимо выбрать из меню Edit команды Cases (Случаи) и Add (Добавить), а затем задать в появившемся окне Add Cases количество добавляемых строк и номер строки, после которой нужно поместить новый массив.

Другие, наиболее часто применяемые операции со строками и столбцами включают их удаление, перемещение в пределах таблицы, копирование. Удаление проводится через меню Edit, последовательным выполнением команд Variables (или Cases) и Delete (Удалить). В появившемся диалоговом окне необходимо указать границы диапазона удаляемых строк и столбцов. Например, если в первой строке From variable установить число 1, а во второй То variable — число 4, это приведет к удалению массива столбцов (строк) в диапазоне с 1-й по 4-ю. Если требуется удалить лишь одну строку или столбец, то в обеих строках указывается только ее номер.

Для перемещения столбцов (или строк) в пределах таблицы из меню Edit надо последовательно выполнить команды Variables (или Cases) и Move (Переместить), затем установить в появившемся диалоговом окне границы перемещаемого массива и указать в строке Insert after номер столбца (или строки), после которого надо поместить данный массив.