Порядок создания интегрированного банка данных на базе ИСУБД «КРОНОС»
1. Разработка службой безопасности (СБ) предприятия предложений по созданию интегрированного банка данных.
2. Подготовка и оформление высшим руководством распоряжения о создании ИБД.
Выводы о необходимости создания.3.Ответственные подразделения начинают предпроектное обследование информационных потребностей предприятия в создании ИБД:
- интервью с руководством предприятия;
- интервью с руководителями структурных подразделений предприятия.
B данных интервью должны быть получены и проработаны ответы на следующие вопросы:
- задачи СБ в функциональных обязанностях и перспективы их изменения;
- потребности в информации для решения конкретных информационных задач:
- тематика накапливаемой в ИБД информации;
- источники получения интересующей информации;
- форма и регламент поступления информации из структурных подразделений предприятия;
- примерные объемы поступающей информации;
- форма выдачи информации в заинтересованные подразделения;
- требования к взаимодействию между структурными подразделениями предприятия по сбору информации;
- способы обращения к данным при решении конкретной информационной задачи:
- регламент поступления заявок на информационное обслуживание;
- поисковые условия обращения к данным: опосредованные и неопосредованные;
- условия на обработку;
- ревизия имеющихся в наличии средств автоматизации;
- требования по доступу к накапливаемым информационным массивам.
Завершает этот этап отчет, где ясно и четко прописываются вышеизложенные вопросы.
4. Концептуальное проектирование структуры ИБД.
Четкое определение классов объектов учета и их связей между собой.
5. Установка программно-технического обеспечения, настройка прикладного программного обеспечения, настройка на состав объектов учета на предмет связей и характеристик, формирование словарей (справочников).
6. Подготовка инструкций по эксплуатации и ввод ИБД в эксплуатацию.