<<
>>

Процесс финансового планирования

Финансовое планирование — это стратегический и операционный процесс, связанный с достижением целей. Он предусматривает разработку как долго­срочных стратегий финансирования, так и составление краткосрочных бюдже­тов и прогнозов.

Этот процесс лежит в основе эффективного финансового менед­жмента.

Финансовое планирование никогда не начинается с простых цифр и бюджетов. Эффективный бюджет может быть составлен только в результате тщательно проработанного плана. Нельзя начинать финансовое прогнозирование, не имея четкой идеи о том, что вы хотите делать и как вы собираетесь это делать.

«Если вы не знаете, куда идете, то вы точно окажетесь в каком-то другом месте» (Марк Твен).

Что такое бюджет?

«В бюджете описывается количество денег, которые организация планиру­ет привлечь и потратить с определенной целью в течение определенного пе­риода времени».

Бюджет выполняет несколько различных функций. Он очень важен на каждом

этапе проекта:

1. Планирование. Бюджет необходим для планирования нового проекта: бла­

годаря ему менеджеры смогут получить точную информацию о стоимости проекта. Это также поможет им разобраться, имеется ли у них достаточно средств, чтобы закончить проект, и насколько эффективно используются имеющиеся в наличии фонды.

2. Фандрайзинг. Бюджет — это важнейший этап любых переговоров с доно­ром. В бюджете детально описывается, как НПО распорядится полученным грантом, включая то, на что конкретно будут потрачены деньги и какой ре­зультат будет достигнут.

3. Выполнение проекта. Точный бюджет необходим для осуществления кон­троля над реализуемым проектом. Самый важный инструмент для постоян­ного мониторинга проекта — это сравнение фактических затрат и заплани­рованных затрат, предусмотренных в бюджете. Без точного бюджета такой процесс невозможен. Поскольку планы после запуска проекта иногда могут меняться, возможно, возникнет необходимость пересмотреть и бюджет.

4. Мониторинг и оценка. Бюджет используется как инструмент оценивания успешности проекта после его завершения. Бюджет помогает дать ответ на

следующий вопрос: «Достиг ли проект тех целей, ради достижения которых он осуществлялся?»

Кому нужны бюджеты?

Бюджеты используются разными людьми в различных целях:

• Общий бюджет НПО нужен совету попечителей, поскольку именно он офи­циально утверждает бюджет и осуществляет мониторинг прогресса и дости­жений.

• Исполнительному директору НПО бюджет нужен для того, чтобы отслежи­вать общий прогресс организации и ситуацию с финансированием.

• Менеджерам проектов бюджет необходим для того, чтобы контролировать выполнение деятельности в рамках их проектов.

• Бюджеты также необходимы и специалистам по фандрайзингу для подго­товки заявок на финансирование.

• Работникам финансового отдела бюджет нужен для того, чтобы видеть, до­статочно ли средств имеется на банковском счете для покрытия всех ожи­даемых издержек.

• Благодаря бюджету донорские организации видят, как организация наме­ревается потратить полученный грант.

• Общественным партнерам бюджет необходим для того, чтобы видеть, как НПО планирует тратить и привлекать средства для своих общественных проектов.

Структуры бюджета

Чтобы облегчить планирование и обеспечить эффективность контроля, многие организации пытаются составлять общую структуру своего бюджета так, чтобы она соответствовала структуре самой организации. Бюджеты можно «органи­зовать» на разных уровнях, например на уровне департамента, программы или проекта.

1.2.2.

<< | >>
Источник: Мирослава Андрущенко, Дмитрий Белон, Ольга Луцык, Светлана Закревская. ЗДОРОВЫЙ БЮДЖЕТ. Практика финансового менеджмента для украинских ВИЧ- сервисных организаций. — К.: Международный Альянс по ВИЧ/СПИД в Украине,2009. — 188 с.. 2009

Еще по теме Процесс финансового планирования:

  1. Особенности производства следственных действий на этапах расследования преступлений, совершаемых в финансово-кредитной системе
  2. 8.3. Международные стратегии и финансовое планирование
  3. 2.1 Концепции управления процессами взаимоотношений промышленных предприятий с потребителями продукции как точка отсчета для планирования производства
  4. Финансовое планирование деятельности органов местного самоуправления
  5. 1.2 Значение логистического обеспечения для развития сбытовых процессов на предприятии
  6. 13.2. РОЛЬ ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ В ФИНАНСОВОМ УПРАВЛЕНИИ. БЮДЖЕТИРОВАНИЕ КАК ИНСТРУМЕНТ ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ НА ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОМ ТРАНСПОРТЕ
  7. Процесс финансового планирования
  8. Общие принципы финансового планирования на предприятии
  9. Внутрифирменное планирование и прогнозирование: структура, методы
  10. 1.5.4. Финансовое планирование в составе бизнес-планирования
  11. Информационная база финансового менеджмента
  12. 8.1 Понятие, принципы и этапы финансового планирования на предприятии
  13. Бюджетирование как инструмент финансового планирования
  14. 11.1.Содержание, цель и виды финансового планирования
  15. 11.2.Порядок осуществления финансового планирования
  16. Основы финансового планирования
  17. Финансовый механизм, его роль в реализации финансовой политики
  18. Методы финансового планирования и прогнозирования
  19. Тема 3. Функции финансовой системы
  20. §2. Принципы муниципального правотворческого процесса и гарантии его осуществления.