Процесс финансового планирования

Финансовое планирование — это стратегический и операционный процесс, связанный с достижением целей. Он предусматривает разработку как долго­срочных стратегий финансирования, так и составление краткосрочных бюдже­тов и прогнозов.

Финансовое планирование никогда не начинается с простых цифр и бюджетов. Эффективный бюджет может быть составлен только в результате тщательно проработанного плана. Нельзя начинать финансовое прогнозирование, не имея четкой идеи о том, что вы хотите делать и как вы собираетесь это делать.

«Если вы не знаете, куда идете, то вы точно окажетесь в каком-то другом месте» (Марк Твен).

Что такое бюджет?

«В бюджете описывается количество денег, которые организация планиру­ет привлечь и потратить с определенной целью в течение определенного пе­риода времени».

Бюджет выполняет несколько различных функций. Он очень важен на каждом

этапе проекта:

1. Планирование. Бюджет необходим для планирования нового проекта: бла­

годаря ему менеджеры смогут получить точную информацию о стоимости проекта. Это также поможет им разобраться, имеется ли у них достаточно средств, чтобы закончить проект, и насколько эффективно используются имеющиеся в наличии фонды.

2. Фандрайзинг. Бюджет — это важнейший этап любых переговоров с доно­ром. В бюджете детально описывается, как НПО распорядится полученным грантом, включая то, на что конкретно будут потрачены деньги и какой ре­зультат будет достигнут.

3. Выполнение проекта. Точный бюджет необходим для осуществления кон­троля над реализуемым проектом. Самый важный инструмент для постоян­ного мониторинга проекта — это сравнение фактических затрат и заплани­рованных затрат, предусмотренных в бюджете. Без точного бюджета такой процесс невозможен. Поскольку планы после запуска проекта иногда могут меняться, возможно, возникнет необходимость пересмотреть и бюджет.

4. Мониторинг и оценка. Бюджет используется как инструмент оценивания успешности проекта после его завершения. Бюджет помогает дать ответ на

следующий вопрос: «Достиг ли проект тех целей, ради достижения которых он осуществлялся?»

Кому нужны бюджеты?

Бюджеты используются разными людьми в различных целях:

• Общий бюджет НПО нужен совету попечителей, поскольку именно он офи­циально утверждает бюджет и осуществляет мониторинг прогресса и дости­жений.

• Исполнительному директору НПО бюджет нужен для того, чтобы отслежи­вать общий прогресс организации и ситуацию с финансированием.

• Менеджерам проектов бюджет необходим для того, чтобы контролировать выполнение деятельности в рамках их проектов.

• Бюджеты также необходимы и специалистам по фандрайзингу для подго­товки заявок на финансирование.

• Работникам финансового отдела бюджет нужен для того, чтобы видеть, до­статочно ли средств имеется на банковском счете для покрытия всех ожи­даемых издержек.

• Благодаря бюджету донорские организации видят, как организация наме­ревается потратить полученный грант.

• Общественным партнерам бюджет необходим для того, чтобы видеть, как НПО планирует тратить и привлекать средства для своих общественных проектов.

Структуры бюджета

Чтобы облегчить планирование и обеспечить эффективность контроля, многие организации пытаются составлять общую структуру своего бюджета так, чтобы она соответствовала структуре самой организации. Бюджеты можно «органи­зовать» на разных уровнях, например на уровне департамента, программы или проекта.

1.2.2.