<<
>>

2.2. Система материального стимулирования и поощрения

Одним из способов повышения эффективности функционирования ОТС является заработная плата, которая служит признанием того, как руководство оценивает затрачиваемые специалистом усилия на выполнение производственных задач.
Этот фактор во многом определяет эффективность всего процесса производства.

Целью руководителя любого уровня является повышение трудовой активности коллектива, которая стимулируется за счет дополнительного материального и морального поощрения [17].

Наиболее распространенными формами стимулирования считаются:

материальная компенсация, соответствующая интенсивности затраченного труда;

денежные вознаграждения из фонда материального поощрения за выполнение внеплановых важных работ;

общественное признание заслуг отдельной личности в форме морального поощрения на уровне руководства среднего и верхнего звена и другие.

Вышеуказанные факторы оказывают существенное влияние на эффективность выполняемых работ. Но при этом главным и определяющим фактором все же остается четкая рациональная организация технологического процесса производства и управления им, которая является прерогативой непосредственного руководителя подразделения. Поэтому, с какой бы интенсивностью и на-

пряжением не трудились люди, если структура системы организована нерационально, добиться высокой эффективности ее работы невозможно, так как в неразберихе нельзя точно оценить вклад каждого сотрудника в общее дело.

В связи с этим функционирование информационного центра как организационной системы должно отвечать следующим требованиям:

разграничение должностных обязанностей специалистов всех категорий таким образом, чтобы они покрывали все виды работ;

определение критериев эффективности выполняемых операций на каждом конкретном рабочем месте;

создание рабочих мест, отвечающих требованиям эргономики;

выявление потенциальных возможностей работников с целью возложения на них таких задач, чтобы система была постоянно в работоспособном состоянии;

наличие обратных связей между всеми сотрудниками лабораторий через посредство человеческих отношений за счет материального и морального стимулирования.

Следует указать, что наличие обратных связей является одним из условий устойчивого и эффективного функционирования всей системы.

Итак, для организационно-технических систем побудительными мотивами, приводящими части (лаборатории) к эффективному функционированию, служит механизм материального стимулирования с учетом приведенных требований.

В связи с этим рекомендуется следующий принцип материального и морального стимулирования (ММС) работников информационных подразделений:

Общий фонд ММС (ХФмс) делится на две равные части МС1 и МС2. Пер-вая часть МС1 составляет 50% от общей суммы (ХФмс) и направляется на материальное поощрение персонально каждому сотруднику.

Доплата устанавливается за конкретный объем работ в зависимости от квалификации сотрудника и качества выполнения работы. Она жестко закрепляется за каждым исполнителем и выплачивается ему ежемесячно.

Вторая часть МС2 распределяется между всеми сотрудниками с учетом вышеуказанных критериев и выплачивается за результаты выполнения общего плана работ ИЦ за семестр.

Эта часть стимулирует не только отдельно взятого члена коллектива, но и учитывает объединенные усилия в выполнении общего объема запланированных работ и их эффективности.

При отрицательных результатах к отдельным работникам применяются меры морального воздействия.

Таким образом, механизм материального стимулирования в руках умелого руководителя является регулятором, направляющим систему в сторону устойчивого равновесия, объединяя части в целое, при их взаимном влиянии друг на друга. Но для того чтобы повысить эффективность, сам механизм должен быть противозатратным.

Рассмотрим этот механизм.

<< | >>
Источник: В. Д. Чижиков. Ред.Е.А. Карев. Эффективность функционирования информационного центра технического вуза В. Д. Чижиков. Ред.Е.А. Карев . УлГТУ,2006. - 166 с.: ил.. 2006

Еще по теме 2.2. Система материального стимулирования и поощрения: