<<
>>

2.11.4 Пометка слов и выражений

Чтобы создать предметный указатель, помечая отдельные слова и выражения, выполните следующее.

Начните с начала документа. Найдите первое слово или фразу, которые будут включены в предметный указатель.

Выделите их и выберите Вставка / Ссылка / Оглавление и указатели.

Щелкните на вкладке Указатель (Рисунок 23).

? х

Оглавление и указатели

.J j Оглавление | Список иллюстраций j Таблица ссылок | Образец печатного документа

Тип:

Колонки: Язык:

Аристотель 1

Астероиды, пояс См.

Юпитер

Атмосфера Земля

ионосфера 4

мезосфера 3

ll

стратосфера 3-4

( с отступом С без отступа

I—Э

русский (Россия)

Номера страниц по правому краю

—"3

Заполнитель: Форматы: |из шаблона

Пометить... Автопометка... Изменить.

ОК

Отмена

Чтобы добавить дополнительное слово или фразу под основным элементом указателя, наберите его в поле Дополнительный.

Рисунок 24

Чтобы добавить дополнительное слово или фразу под основным элементом указателя, наберите его в поле Дополнительный.

Иногда вместо номера страницы необходимо отослать читателя к другому элементу предметного указателя. В этом случае установите флажок Перекрестная ссылка и в соответствующем поле наберите текст ссылки.

По умолчанию Word добавляет номер страницы, на которой расположено выделенное слово или фраза. При этом устанавливается флажок Текущая страница.

Если предпочтительнее указывать не одну страницу, а диапазон страниц, установите, флажок Диапазон страниц (это возможно, если диапазон выделен с помощью закладок: нужный выбирается из списка закладок.)

Чтобы номера страниц были выделены полужирным шрифтом или курсивом, выберите нужный формат в разделе Формат номера страниц.

Указав необходимые параметры, щелкните Пометить- чтобы пометить текущий элемент предметного указателя, либо Пометить все - чтобы пометить все вхождения элемента в документе.

Повторите данную процедуру для всех слов и выражений, добавляемых в предметный указатель.

<< | >>
Источник: Ю.Г. Кирюхин, Л.Р. Фионова. Компьютерная подготовка управленческих документов Часть 1. 2005

Еще по теме 2.11.4 Пометка слов и выражений:

  1. Создание новых слов и выражений
  2. 2.2. Выбор слов и выражений
  3. 30. Роль служебных слов в тексте. Синонимия предлогов, их нормативно-стилистическая характеристика. Роль частиц и модальных слов в выражении субъективной модальности текста.
  4. § 5. Выражения как знаки, обладающие значением. Отделение не относящегося сюда смысла выражения
  5. § 6. Противопоставление [с помощью] других различий. Незавершенн, аномально сокращенные выражения, выражения с пропусками
  6. 35. Порядок слов и актуальное членение предложения. Коммуникативно-стилистические функции порядка слов. Устранение ошибок, связанных с порядком слов в предложении.
  7. Функции многозначных слов. Использование многозначных слов в художественной литературе. Лексические ошибки, связанные с неудачным употреблением многозначных слов.
  8. § 1 27 Выражение суждений и выражений ноэм душевного
  9. 35. Порядок слов и актуальное членение предложения. Коммуникативно-стилистическая функция порядка слов. Устранение ошибок, связанных с порядком слов в предложениях.
  10. Теорії походження слов’ян. Розселення стародавніх східних слов’ян.
  11. § 194. Отличие модальных слов от омонимичных им слов.
  12. ОБ ОТБОРЕ ВАРИАНТОВ В СОСТАВЕ ФОНЕМ ОТДЕЛЬНЫХ СЛОВ, ГРУПП СЛОВ И ГРАММАТИЧЕСКИХ ФОРМ
  13. 33. Возникновение новых слов и оборотов. Изменение их значений. Выпадение устаревших слов и оборотов
  14. 33. Возникновение новых слов и оборотов. Изменение их значений. Выпадение устаревших слов и оборотов
  15. Лексика русского языка с точки зрения ее деления на активный и пассивный запас (общая классификация). Исторические словари. Словари устаревших слов. Словари новых слов и значений.
  16. Однозначные и могозначные слова. Омонимы. Типы омонимов. Использование полисемии и омонимии. Каламбур. Стилистически ошибочное употребление многозначных слов, и слов, имеющих омонимы. Словари омонимов. Толковые словари.
  17. Отражение в лексике процессов, происходящих в обществе: пополнение лексики словами, отражающими новые реалии; деактуализация слов и значений, отражающих прежние реалии; изменения в оценочных свойствах слов. Деидеологизация лексики.
  18. § 39. Фразеологические выражения
  19. § 14–16. Сложное слово. Производные от сложных слов. Правописание сложных слов