<<
>>

1.3.Основные возможности СКПК

Как правило, современные системы календарного планирования, распространяемые на рынке, обеспечивают основной набор функциональных возможностей, которые включают в себя:

средства проектирования структуры работ проекта,

средства планирования по МКП,

средства ресурсного планирования (описание, назначение и оптимизация загрузки ресурсов),

некоторые возможности стоимостного анализа,

средства контроля за ходом исполнения проекта,

средства создания отчетов и графических диаграмм.

Набор базовых функциональных возможностей систем данного класса представлен в таблице 1.

Таблица 1.

Базовые функциональные возможности системы календарного

планирования Средства описания комплекса работ проекта, связей между работами и их временных характеристик. • Описания глобальных параметров планирования проекта

Описание логической структуры комплекса работ

Многоуровневое представление проекта

Назначение временных параметров планирования задач

Поддержка календаря проекта Средства поддержки информации о ресурсах и затратах по проекту и назначения ресурсов и затрат отдельным работам проекта. • Ведение списка наличных ресурсов, номенклатуры материалов и статей затрат

Поддержка календарей ресурсов

Назначение ресурсов работам

Календарное планирование при ограниченных ресурсах Средства контроля за ходом выполнения проекта. • Фиксация плановых параметров расписания проекта в базе данных

Ввод фактических показателей состояния задач

Ввод фактических объемов работ и использования ресурсов

Сравнение плановых и фактических показателей и прогнозирование хода предстоящих работ

Графические • Диаграмма Гантта (часто совмещенная с средства электронной таблицей и позволяющая представления отображать различную дополнительную структуры проекта, информацию) средства создания • PERT диаграмма (сетевая диаграмма) различных отчетов • Создание отчетов, необходимых для по проекту. планирования и контроля Менеджер и команда проекта могут эффективно применять автоматизированные системы календарного планирования на разных его этапах.

На прединвестиционном этапе или на этапе тендера.

Примерно оценить временные и стоимостные параметры проекта, его реализуемость и эффективность, потребности в ресурсах и производственных мощностях; сформировать качественную тендерную документацию или бизнес-план.

На этапе планирования. Рассчитать и оптимизировать плановые сроки реализации проекта с учетом существующих ограничений. В СКПК менеджер может легко проиграть различные варианты реализации проекта — при жестких временных или ресурсных ограничениях. Во все такие системы заложены математические алгоритмы оптимизации использования ресурсов, значительно упрощающих следующие задачи:

построение графиков потребности в трудовых ресурсах, машинах и механизмах, оптимизация загрузки имеющихся производственных мощностей;

определение потребностей проекта в материалах, формирование графика поставок и закупок материалов;

определение необходимых затрат на реализацию проекта и его отдельных фаз, а также распределение финансовых потребностей проекта во времени, на элементы объекта, на строительные работы.

немаловажным фактором является легкость и удобство получения различной отчетной и аналитической информации по проекту в виде графиков, таблиц, диаграмм Гантта, сетевых графиков и т. д.

На этапе реализации проекта. СКПК позволяет хранить в своей модели плановые показатели по проекту (сроки, стоимости, объемы и т. д.) и вводить фактические данные в ходе его реализации. Конечно же, исходный календарный план "плывет". Но система позволяет увидеть эти отклонения, оценить их последствия в целом, проиграть и выбрать оптимальный вариант реакции на изменения, при необходимости перепланировать оставшуюся часть проекта с учетом новых реалий, оперативно внести изменения в документацию. Именно на этом этапе система проявляет свои лучшие качества: модель живет вместе с реальным проектом. Менеджер получает в свои руки не только инструмент контроля за свершающимися событиями, но и прогнозирования предстоящих. В то же время удобные, простые средства генерации отчетов по проекту позволяют легко довести необходимую информацию до всех заинтересованных лиц в требуемой форме.

На этапе завершения проекта. Накопление статистических данных по проектам компании (описание ресурсов, типовые наборы работ, стоимостные оценки и т. д.) в дальнейшем помогает существенно повысить качество планирования и управления проектами.

<< | >>
Источник: Ильина Надежда Сергеевна, Лобанова Екатерина Викторовна, Стрелец

Ксения Игоревна

. Календарное планирование в системах Time Line и Microsoft Project. 2005

Еще по теме 1.3.Основные возможности СКПК:

  1. Информационные системы управления проектами
  2. 1.3.Основные возможности СКПК