Анализ требований.
Эта стадия начинается с формирования целей внедрения КИС. Цели эти могут кардинально различаться от проекта к проекту.
В соответствии с целями проекта необходимо провести анализ приемлемости проекта. Следует по мере возможности проанализировать ситуацию «до проекта» и «после». Кроме того, стоит взвесить ситуацию «с проектом» и «без проекта». Этот метод позволят взвесить альтернативные издержки проекта безотносительно стоимости самого проекта.Прежде чем принять решение о внедрении КИС, необходимо изучить и проанализировать все аспекты, связанные с этапами жизненного цикла проекта и результатами внедрения:
Технический
Финансовый
Коммерческий
Организационный
Социальный
Экономический
Взвесив все «за» и «против» проекта, необходимо приступать к формулировке требований. На этом этапе необходимо определиться с вопросом «Что должна делать будущая система?». Список требований к КИС должен включать:
Совокупность условий, при которых предлагается эксплуатировать будущую систему
Описания выполнения системой функций
• Ограничения в процессе разработки (по времени, по бюджету, по ключевым характеристикам). Список требований должен в общих чертах описывать характеристики системы, для того чтобы выбрать среди множества КИС те системы, которые наиболее точно соответствуют предприятию.
Этап формирования требований к системе чрезвычайно сложен для неподготовленных менеджеров, не знакомых с КИС, поэтому необходимо поручить эту работу профессионалам. Наиболее эффективный способ - нанять консультантов - специалистов как в предметной области, так и в области внедрения КИС. Только консультанты могут взглянуть на предприятие извне, четко и внятно сформулировав требования на основе анализа структуры предприятия, его сферы деятельности и конъюнктуры рынка.