Анализ использования времени

анализ видов деятельности и расходов времени;

листок "дневных помех" (перерывов в работе).

Заполните последовательно и без пропусков эти две анкеты на примере трех (или более) типичных дней на следующей неделе.

Будьте, пожалуйста, при этом по возможности честными и самокритичными, даже если у вас возникает впечатление, что резуль-таты будут разочаровывающими.

Только честный анализ, предназначенный исключительно для вашего личного употребления, подскажет вам, как конкретно улучшить свой рабочий стиль.

Анализ видов деятельности и расхода времени № Вид деятельности занятий Интервал времени (от- до) Продолжи-тельность (мин) А Б В Г Листок "дневных помех" Помехи интервал времени (от-до) Продолжитель-ность (мин) Телефонные разговоры, посещение при-ятелей , W КТО? Памятки, напри мер причины "помех" Указания по методу записи.

Возьмите в соответствующих условиях целую неделю в составе периода наблюдения;

старайтесь проводить немедленную регистрацию, избегайте более поздних записей по памяти (иначе будет утеряна наибольшая польза от вашей инвентаризации времени).

К формуляру "Анализ видов деятельности и расхода времени":

ограничивайтесь существенным и фиксируйте все виды деятельности в форме результатов за пятнадцатиминутный отрезок времени;

поначалу не заполняйте колонки, обозначенные АБВГ. Они понадобятся при заключительном анализе расхода времени.

К формуляру "Дневные помехи":

заносите все "помехи" или перерывы в работе, на уроке, которые тормозят или нарушают запланированный или планомерно осуществляемый процесс работы или учения: телефонные разговоры, визиты приятелей, время, потраченное на ожидание и так далее;

фиксируйте, что вас отрывает от дел:

Др. - друзья,

Род.

Тел. - телевизор,

Пр. - прочие.

При заполнении формуляра помните, что записывать надо не только внешние помехи, но и те случаи, когда вы сами нарушаете ход своего трудового процесса (например, во время чтения учебника спонтанно включаете радио или вам внезапно в голову пришло, что вы должны позвонить приятелю).

Оценка результатов анкеты

В центр анализа итогов поставьте либо позитивные, либо негативные аспекты, чтобы получить две исходные сферы, с которыми можно работать.

Анализ сильных сторон :

Рассмотрите инвентарную опись своего времени с таких позиций, чтобы выявить сильные стороны и преимущества вашего личного рабочего стиля с целью систематического его развития.

Последовательно применяйте последующие десять принципов самоменеджмента :

Выполнение работы с наименьшими затратами.

Лучшая организация труда.

Лучшие результаты труда.

Меньше спешки и стресса.

Больше удовлетворения от работы.

Большая мотивация труда.

Рост квалификации (или улучшение успеваемости).

Меньшая загруженность работой.

Достижение профессиональных и жизненных целей кратчайшим путем.

Меньше ошибок при выполнении своих функций.