3.3.2. Мониторинг инновационных социальных проектов

Мониторинг — это разработка и применение системы показателей и механизмов сбора данных для регулярного наблюдения за ходом работ в течение всего периода осуществления инновационного социального проектирования.

Кроме того, это контроль, слежение, учет, анализ и составление отчетов о фактическом выполнении проекта в сравнении с планом.

Как отмечают И.И.Мазур и В.Д.Щапиро, сбор и обработка данных по фактическому состоянию работ является первым шагом в процессе контроля.

Важно сохранение консультанта по выполняемым социальным проектам, грант-менеждеров, финансовых администраторов, отвечающих на вопросы тех, кто выполняет проект, постоянное общение с победителями. Во время проведения мониторинга за ходом выполнения проектов требуется фиксирование графиков проведения мероприятий и их посещение. Иногда необходимы внезапные проверки.

Система мониторинга должна быть "встроена" в проект с самого начала. Для этого необходимо следующее:

определить измеряемые показатели (индикаторы), по которым можно будет отслеживать ход проекта;

установить источники информации для мониторинга (органи-зации, отделы, отдельные люди или группы людей, документы и т.д.);

выбрать методы сбора информации;

определить частоту и график сбора информации с учетом интенсивности оцениваемой деятельности;

назначить ответственных за получение необходимой информации;

определить технологию обработки и анализа получаемой информации;

спланировать, кто и как будет использовать данные мониторинга;

учесть в бюджете проекта расходы, необходимые для проведения мониторинга.

Оценка предполагает более глубокое (по сравнению с мониторингом) проникновение в сущность происходящего.

Таблица 14 Мониторинг Оценка 1.

Инновационное молодежное проектирование — это идеальный и реальный процесс. Возможность понимания чего-то нового, что придает силы двигаться дальше, характерна для руководителей социальных проектов и их участников.

В социологических опросах принимали участие представители ре-сурсного центра поддержки некоммерческих организаций Самарской области, представители благотворительных фондов Самарской области, проводящие в течение последних 3-х лет оценку социальных проектов некоммерческих организаций, представители отделов и комитетов по делам молодежи.

В ходе исследования выяснилось, что оценка проектов, как правило, проводится усилиями самих сотрудников, реализующих проект, то есть в оценке проектов однозначно преобладает "внутренняя экспертиза". Безусловно, это может сказаться на объективности получен-

ной информации, и опасения и сомнения организаций, дающих гранты, становятся понятны.

Переживание и осознание эффективности собственного проекта и возможность ее возрастания в новых проектах выступают как мощный фактор активизации остальных страт молодежи и привлечения ее на позиции активной жизненной стратегии. Анализ социальной эффективности проектирования в регионах показал, что оценка эффектив-ности проекта со стороны и самооценка проектирующей группы зачастую не совпадают. Самооценка деятельности молодежной инновационной среды является субъективным основанием для определения уровня притязаний и требует критического отношения к своим замыслам, "примеривания" к требованиям жизни, умения ставить перед собой осуществимые цели, правильно оценивать результативность своей деятельности, что позволяет сделать мониторинг социальных проектов.

Активное использование инновационных продуктов, представленных социальными проектами, в сочетании с реальной оценкой их стоимости является эффективным инструментом региональной молодежной политики.