Основные подходы к автоматизации предприятий.

1. Автоматизация процессов “как есть”

2. Реинжиниринг процессов с одновременной автоматизацией (“как будет”)

3. Принудительный реинжиниринг с внедрением готовых средств автоматизации.

Процесс “как есть” – автоматизация деятельности исполняющего процесса без изменения структуры самого процесса. Повышение эффективности работы предприятия максимум на 25%.

Реинжиниринг процессов – перестройка процессов предприятия с учетом достижения информационных технологий. Процессы могут сжиматься, ликвидироваться и т.п.

Сравним подходы «как есть» и «как будет» по эффективности:

«как есть»

«+»

- Предпочтителен с точки зрения персонала (остаются рабочие места, не надо переучивать работников)

- Знания о деятельности сотрудников получить сравнительно легко (работники чувствуют полезность этой работы и идут навстречу)

- Ожидаемое повышение эффективности 25-30%

«как будет»

«+»

- Предприятие будет работать с большей эффективностью, ожидаемый прирост эффективности больше засчет уменьшения трудоемкости и увеличения прибыли предприятия. Прирост эффективности может быть в несколько раз.

«-»

- Возможные сокращения штата, и в связи с этим сложность с получением информации о деятельности людей.

- Большой риск недостижения результата.

Реально руководители часто сначала задумывают (или говорят, что задумывают) автоматизацию «как есть» для того, чтобы максимально получить информацию о том, как работает предприятие.

Потом по результатам автоматизации «как есть» проводят реинжиниринг.