Управление проектом

При этом проект можно определить как деятельность по разработке и реализации плана действий по достижению поставленной цели.

Современное управление проектом — это особый вид управления, который может применяться к управлению любыми объектами.

Отправной точкой проектного управления является осознание цели, т.е. желаемого состояния управляемого объекта. Цель в управлении проектом, как правило, характеризуется теми или иными элементами новизны, которые могут вытекать из внутренних свойств результата проекта и из внешних условий.

Цель содержит в себе основную идею проекта и определяет проект и деятельность по его реализации в целом. В проектном управлении цель декомпозируется на осознаваемые и управляемые элементы деятельности, логически и организационно связанные в комплексы и пакеты работ.

Прежде всего цель проекта раскрывается в детальном плане действий, который может включать различные аспекты проекта и оформляться в виде различных документов, таких, как иерархическое дерево целей, структура работ, или стоимости, или продукции (результата) проекта, сетевые и информационно-технологические модели. Тщательной проработке подвергаются средства и предметы деятельности, необходимые для реализации проекта: основные средства, ресурсы, организационная структура, система коммуникаций между элементами проекта. Моделированию подлежат сценарии взаимодействия элементов проекта с факторами внешней среды, выражаемые в подготовке дерева рисков, или решений, или иных моделей.

Модель проекта далее реализуется в практической деятельности. Идеальные конструкции, составляющие модель, воплощаются в конкретные материальные объекты и при этом, естественно, претерпевают изменения под воздействием реальной предметной области и внешней среды. Эффективная реализации проекта состоит в достижении оптимального компромисса между требованиями проектных решений и возможностями реальности.

При контроле достигнутых результатов показатели достигнутых результатов сравниваются с ранее запланированными, заложенными в модель. Такие отклонения должны быть точно обозначены и документально зафик- сированы. Таким образом, создается модель, отражающая фактическое состояние, которая сравнивается с целями, и в результате определяется эффективность проекта как степень достижения ранее поставленных целей. Завершение проекта состоит в создании фактической модели, определении фактических результатов и эффективности проекта.

Управление проектом выглядит как последовательное раскрытие цели в виде модели с последующим ее переносом на фактическую предметную область.

В СССР, так же как и во всем мире, системные подходы к управлению, которые можно назвать прототипами управления проектом, успешно использовались в промышленном и гражданском строительстве, военно-промышленном комплексе, судостроении, космонавтике. По мере собственного внутреннего, а также общественного развития проектное управление стало существенно расширять границы практического использования.

Сегодня практически нет сферы, в которой нельзя было бы обоснованно и успешно применять методы и инструменты управления проектом. В машиностроении, химическом производстве, фармакологии, шоу-бизнесе, торговле, операциях на фондовом рынке, разработке и внедрении информационных систем и т.д. управление деятельностью строится на принципах управления проектом.

Сегодня сложность общественной жизни проявляется не только при решении масштабных проблем или узко специализированных технических мероприятий, но и в деятельности небольших организаций и даже в частной жизни, поскольку возникает необходимость в общем видении проблемы и применении методов целостного, системного управления. Любая сложная система не является простой суммой ее составляющих, а эффективные частные решения приводят к неэффективным общим результатам. Системная сложность современной деятельности требует применения системных методов управления этой деятельностью. Именно поэтому проектное управление является методологией управления, адекватной требованиям общественного развития.

Проект как деятельность в рамках предметной области, подвергаемой проектному управлению, имеет определенную структуру. Проект может структурироваться по разным принципам, но в качестве основы общего управления необходимо выделить понимание проекта как открытой системы, что подразумевает базовый характер отношений проекта с окру-жающей средой.

Под окружающей средой проекта следует понимать совокупность факторов и объектов, непосредственно не принимающих участия в проекте, но влияющих на него и осуществляющих взаимодействие с ним и отдельными его элементами. При этом обычно выделяют непосредственное окружение проекта, т.е. факторы и объекты, непосредственно вза-имодействующие с проектом, а также дальнее окружение проекта, т.е. факторы и объекты, взаимодействующие с проектом посредством других, входящих в непосредственное окружение.

Окружающая среда проекта рассматривается как источник рисков, при этом риск может рассматриваться и как опасность, и как возможность, но в любом случае как отклонение. В структуре дальнего окружения проекта принято выделять внешние факторы воздействия.

В структуре непосредственного окружения проекта действуют поставщики продукции, работ и услуг, а также потребители прямых или побочных результатов проекта.

В рамках самого проекта, а также его окружения следует выделять участников проекта, т.е. субъектов деятельности, подвергаемой проектному управлению.

Состав участников проекта, их роли, распределение обязанностей, прав и ответственности зависят от типа, вида, масштаба, сложности, а также жизненного цикла проекта. Структура участников проекта не является стабильным во времени состоянием. Между проектом и окружающей его средой происходит постоянное взаимодействие и обмен материальными, финансовыми, энергетическими и информационными ресурсами с изменением состава участников, их ролей, системы взаимодействия между ними.

Наиболее активными непосредственными участниками проекта выступают:

инициатор проекта;

заказчик; . , .

инвестор;

руководитель проекта;

команда проекта.