Управление проектом
соответствующего заданным требованиям.
Такое определение дается в русскоязычном Глоссарии PMI. Постараемся его расширить. Прежде всего, как видно из определения, управление проектами является междисциплинарной практической наукой, которая имеет ряд пересечений с другими управленческими, финансовыми, математическими и социальными дисциплинами.Наиболее значимую часть в процессе управления проектами занимают управленческие дисциплины, такие как общая теория управления, управление производством, управление динамическими процессами, а также психология. Наука об управлении проектами имеет свою уникальную область знаний, частично пересекающуюся с другими областями.
Управление проектами состоит из процессов по осуществлению проекта. Система управления проектами состоит из объекта управления (проекта) и субъекта управления (команды проекта), связанных между собой прямой (управляющей) и обратной (реактивной) связями. В этой системе реализуются два вида процессов:
Проектно-ориентированные работы, связанные с объектом управления проектом или самим проектом (в нашем случае это может быть, например, процессы, связанные с выполнением настройки ERP системы под требования заказчика).
Процессы, связанные с субъектом управления проектом. Они включают в себя планирование, организацию работ и т.д. То есть эти процессы выполняют сервисные функции, без которых нельзя реализовать проект.
Процессы управления проектами могут быть разделены на пять групп:
Процессы инициации
инициация проекта или его очередной фазы
разработка концепции управления проектами
технико-экономическое обоснование
оценка и утверждение проекта или его фаз
Процессы планирования
планирование предметной области (цели, результаты)
структурная декомпозиция целей проекта
определение работ их взаимосвязей
планирование ресурсов
оценка продолжительности работ
объемно-календарное планирование
оценка стоимости и бюджетирование проекта
организационное планирование
формирование команды проекта или фазы проекта
планирование коммуникаций проекта
идентификация и оценка рисков проекта
разработка мер реагирования на риски
планирование контрактов
разработка плана проекта (фазы проекта)
Процессы выполнения
организация и координация выполнения плана проекта
распределение информации
размещение заказов на работы и услуги
заключение и сопровождение контрактов
Процессы контроля и регулирования проекта
предоставление отчетов о ходе выполнения проектов
управление изменениями
контроль предметной области, сроков выполнения, стоимости проекта
контроль мероприятий по снижению рисков
контроль качества
контроль выполнения контрактов 5. Процессы закрытия
администрирование завершения проекта
закрытие контрактов.
Очень важно не путать процессы проекта с фазами проекта.
Фаза проекта - набор логически связанных операций, предназначенных для достижения какого-либо из основных результатов [23]. Каждой фазе проекта может присутствовать любой набор этих процессов.