Питання 1 Мета, завдання та джерела ревізії операцій з необоротними активами
До основних завдань контролю належать наступні:
- визначення складу та структури об’єктів необоротних активів, умов їх зберігання та експлуатації;
- перевірка права власності необоротних активів, відображених у звітності, підприємства;
- перевірка відповідності оцінки та класифікації необоротних активів діючим
Положенням (стандартам) бухгалтерського обліку та податкового
законодавства;
- вивчення стану синтетичного й аналітичного обліку необоротних активів у бухгалтерії підприємства і за місцями їх знаходження та експлуатації, закріплення за матеріально-відповідальними особами, як власних, так і орендованих;
- встановлення наявності та правильності документального забезпечення записів руху необоротних активів;
- вивчення законності та доцільності проведення операцій, пов’язаних з надходженням необоротних активів;
- вивчення законності проведення операцій, пов’язаних з їх списанням внаслідок непридатності до використання та ліквідації;
- встановлення обґрунтованості та правильності проведення переоцінки та індексації основних засобів;
- встановлення обсягів виконаних ремонтів, модернізацій об’єктів необоротних активів та правильності відображення витрат по їх проведенню в обліку;
- визначення обґрунтованості та правильності нарахування амортизації необоротних активів та відображення її в обліку і звітності;
- перевірка формування фінансових результатів від операцій вибуття об’єктів необоротних активів;
- аналіз використання підприємством основних засобів за часом і потужністю з урахуванням специфіки виробничої діяльності підприємства тощо.
До основних нормативних джерел контролю відносяться:
1. Податковий Кодекс від 02.12.10 г. № 2755-VI.
2. Закон України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» від 16.07.99г.
№ 996-XIV.3. Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів,
товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів і
розрахунків, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 р. № 69.
4. План рахунків бухгалтерського обліку. Затверджений наказом Міністерства фінансів України № 291 від 30.11.1999р.
5. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 2 «Баланс», затверджений наказом Міністерства фінансів України від 31.03.99 р. №87
6. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 3 «Звіт про фінансові результати» затверджений наказом Міністерства фінансів України від 27.04.200 № 92
7. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 6 «Виправлення помилок і
зміни у фінансових звітах».
7. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби», затверджене наказом Мінфіну від 27.04.2000г. № 92.
8. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 «Запаси», затверджене наказом Мінфіну від 20.10.99 р. № 246.
9. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 14 «Оренда», затверджене наказом Міністерства фінансів України від 28.07.2000 р. № 181
10. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 15 «Дохід», затверджене наказом Мінфіну від 29.11.99г. № 290.
11. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати»,
затверджене наказом Мінфіну України від 31.12.99 р. № 318.
12. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 28 «Зменшення
корисності активів», затверджений наказом Міністерства фінансів
України від 24.12.04 р. №817 та інші
13. ЄБПЗ - Єдина база податкових знань, розміщена на сайті ДПС: www.sta.gov.ua.
До документальних джерел інформації належать:
- договори купівлі-продажу; акти прийому-передачі ОЗ (ф. № ОЗ-);
- акти ліквідації ОЗ (ф. № ОЗ-4)
- акти прийому-здачі відремонтованих, реконструйованих, модернізованих об’єктів (ф. № ОЗ-3);
- акти вводу об’єктів в експлуатацію;
- акти інвентаризації; акти інвентаризації обладнання, що знаходиться в консервації, монтажі, орендованих ОЗ;
- акти розкомплектованого обладнання, транспортних засобів; акти огляду окремих видів ОЗ (автоінспекцією та ін.);
- технічні паспорти на автомобілі та обладнання;
- акти прийому-передачі ОЗ в оренду; договори оренди; розрахунки орендної плати; інвентарні картки (ф.
№ ОЗ-10);- відомості по нарахуванню амортизації;
- інвентарні книги та описи; копії інвентарних карток або виписки інвентарної книги;
- проектно-кошторисна документація;
- накладні; облікові регістри по рахунках обліку; головна книга; звітність;
- інші джерела: наказ про облікову політику в частині розділу щодо
визначених підходів обліку операцій з основними засобами підприємства;
акти попередніх ревізій та перевірок тощо.
До об’єктів контролю операцій з необоротними активами належать: (рисунок):
Рисунок 4.1. Об’єкти контролю операцій з необоротними активами
Проведення перевірки операцій з основними засобами підприємства складається з наступних етапів:
1. Визначення наявності об'єктів основних засобів та їх класифікації.
2. Перевірка правильності документального оформлення операцій з основними засобами.
3. Перевірка джерел надходження основних засобів на підприємство, доцільності і законності придбання об’єктів, правильності їх оцінки та своєчасності й повноти оприбуткування.
4. Перевірка операцій з вибуття основних засобів.
5. Перевірка об'єктів основних засобів, які передані (взяті) в оперативну (фінансову) оренду.
6. Перевірка правильності застосування способів нарахування амортизації, термінів її нарахування та відображення операцій в обліку.
7. Перевірка правильності обліку переоцінки основних засобів.
8. Встановлення видів ремонтів, які були проведені підприємством (поточний чи капітальний). Перевірка правильності формування витрат на ремонт та їх відображення в обліку.
9. Перевірка тотожності даних обліку та звітності, правильності формування показників звітності щодо операцій з основними засобами.
10. Проведення аналізу ефективності використання основних засобів.
11. За необхідності проведення додаткових звірок. Запис до акту перевірки.