Стратегическое обоснование и его применение

Условия окружающей среды воздействуют на весь процесс стратегического управления. Ключом к эффективному стратегическому управлению является принятие управленческих решений, которые формируют действия организации и которые будут положительно влиять на те условия, в которых эти действия непременно будут происходить.

Однако самая важная цель анализа общей окружающей среды заключается в вооружении принимающих решения специалистов точными и объективными прогнозами значимых тенденций в факторах окружающей среды. Его главная задача состоит в ведении мысли руководителя впереди текущих событий и краткосрочных перспектив, несмотря на то, что он должен проводить частые и ощутимые связи с текущими и краткосрочными мероприятиями для поддержания достоверности. Постоянная поддержка хрупкого равновесия между кратким сроком и более длительным сроком остается главной трудностью для аналитика окружающей среды.

Вторым главным обоснованием является избыточность информации об окружающей среде, которая доступна организационным аналитикам и принимающим решения специалистам. Миллионы битов внутренних данных ежедневно бомбардируют большинство организаций, в особенности в условиях экономики, движимой компьютерно-информационными средами, информацией и услугами. Процесс формулирования стратегии организации в значительной степени ослабляется до тех пор, пока организация не может разработать процесс отсева, позволяющий определять важность и соответствие внешних наработок.

Другое ключевое обоснование заключается в разработке у принимающих ре-шения специалистов организации структурированного метода мышления по поводу выявления и анализа соответствующих тенденций, событий и ожиданий посредников в окружающей среде STEEP.

Другая жизненно важная и сопутствующая задача анализа окружающей среды состоит в создании предположений по поводу разработки стратегии организации или системы планирования. Слишком много неправильных предположений, предшествующих стратегии, приведут к неэффективному планированию.

Успех или провал организации может, по сути, зависеть от того, насколько точно ее специалисты, принимающие решения, понимают окружающую среду, и насколько эффективно они реагируют на нее. В соответствии с этим, менеджеры на разных уровнях организации и в различных функциональных подразделениях тратят огромное количество времени и усилий на сбор и анализ данных относительно того, что они считают важными факторами окружающей среды. Крупные фирмы часто обращаются к членам внешних советов за рекомендациями и консультациями по долгосрочным политическим или макроэкономическим вопросам. Директор-распорядитель с помощью внутренних функциональных экспертов в области маркетинга, исследований, разработки нового вида товаров или производства должен разработать единую систему стратегических разногласий в действии в конкурентной среде. Внутренние сотрудники, как, например, плановики, финансовые аналитики, специалисты по персоналу, связям с общественностью и посредникам, должны всегда использовать новые способы и методы, которые определяют лучший опыт их профессий с целью осуществления ценного вклад в данный процесс.

Ясно, что многие работники по всей организации вносят вклад в анализ окружающей среды.

В некоторой степени, эти различные обоснования анализа окружающей среды будут существовать в любой организации в любое время, несмотря на то, что важность или первостепенность конкретного обоснования или функции может различаться по различным причинам. Зная о различиях в окружающих средах, масштабе окружения, организационном уровне и клиентуре, мы бы по своему опыту сказали, вряд ли единственное обоснование или их ряд будет служить всем организационным целям. В любом случае, они должны соответствовать стратегии организации, ее культуре, процессам планирования, а также принимающим решения специалистам и их уникальным стилям.